Gracias a la tecnología OCR, ahora es posible extraer fácilmente el texto de una imagen para poder editarlo después en aplicaciones como el Word o el PowerPoint. Se trata de una herramienta que nos permite agilizar mucho los tiempos de trabajo, sobre todo si tenemos que trabajar con textos largos escaneados a partir de documentos en papel.
Si en tu trabajo o en tus estudios necesitas hacer uso de este tipo de herramientas, en este artículo vamos a repasar en qué consiste exactamente el OCR, cómo funciona a la hora de extraer texto de una imagen, y cuáles son las principales aplicaciones que podemos usar para esto. ¡Vamos a verlo con más detalle!
¿Qué es el OCR y para qué se usa?
El OCR es una tecnología cuyas siglas responden al concepto Reconocimiento Óptico de Caracteres. En informática, las letras y los números que ves en documentos de Word o en un navegador web en realidad están compuestas por símbolos informáticos de 8 dígitos. La letra A, por ejemplo, es 010000001, mientras que el número 4 es 00110100. Esta es la manera en que tanto los ordenadores como los móviles interpretan los signos.
Ahora bien, las imágenes no funcionan del mismo modo. Incluso si escaneas un texto como una página de un periódico, las letras escaneadas no estarán en formato digital, así que aplicaciones como el Word no podrán leerlas. Por eso es tan importante contar con herramientas como el OCR para extraer texto de una imagen escaneada y transformarlo en texto editable. Entonces este texto podremos procesarlo con cualquier otra aplicación, lo cual resulta especialmente útil cuando queremos buscar rápidamente una palabra en un documento PDF o cuando necesitamos traducir contenido escaneado.
Mejores herramientas para extraer texto de una imagen con OCR
La tecnología OCR ya tiene bastantes años de recorrido, así que hay numerosas aplicaciones que nos permiten convertir imágenes a texto. Si necesitas extraer texto de una imagen utilizando una aplicación OCR, te conviene entonces considerar alguna de las que te mostramos a continuación:
WPS Office OCR
La característica de OCR de WPS Office es una de las más potentes de esta suite de ofimática. Se encuentra integrada en toda la suite, así que vas a poder digitalizar fácilmente el texto de tus imágenes con ella. Lo único que necesitas es arrastrar la imagen al área central de la herramienta OCR, y entonces aparecerá el texto escaneado para que puedas copiarlo y pegarlo en cualquier otra aplicación.
Google Drive OCR
En segunda instancia tienes herramientas como el OCR de Google Drive, al que se puede acceder de forma online a través de un navegador web. Todo lo que necesitas es cargar en Drive la imagen cuyo texto quieras extraer, abrirla con Google Docs, y esperar los resultados. Sin embargo, Google Drive tiene unos tiempos de carga cada vez más lentos, y la función de escaneo OCR es muy poco accesible. Además, solo funciona online.
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote también dispone de una opción parecida para extraer texto de una imagen. Funciona de manera similar a Google Drive, con la única diferencia de que en esta ocasión tendrás que trabajar desde una cuenta de Microsoft. Como en el caso anterior, el principal inconveniente está en que el OCR solo funciona si tienes conexión a internet, de modo que no vas a poder trabajar desconectado de la red.
Adobe Acrobat Pro DC
En el caso de Adobe Acrobat, la herramienta de escaneo OCR sí que funciona offline, pero quizás sea la opción más cara que tienes a tu disposición. Acrobat Pro es sin duda un muy buen software de edición PDF, pero una suscripción anual a este software tiene un costo de 239,88 € al año: una tarifa prohibitiva y casi insólita, sobre todo si la comparamos con los apenas 29,99 € / año que cuesta la suite de WPS Office Pro al completo.
OnlineOCR
Online OCR es una herramienta aislada que funciona solamente como escáner OCR para extraer texto de una imagen, así que no es parte de una suite más extensa. Se puede utilizar de forma sencilla a través de su página web, aunque está bastante limitada en cuanto a sus características. La buena noticia es que permite la conversión de texto en 46 idiomas, lo que no está nada mal para una herramienta básica.
ABBYY FineReader
ABBY FineReader es un editor de documentos PDF que incorpora una opción de OCR en su software. Entre las principales ventajas de esta herramienta están su fiabilidad y la calidad aceptable de su OCR. Sin embargo, no dispone de otras herramientas como un editor de Word o Excel, y su suscripción cuesta al menos 99 € / año, mucho más de los 29,99 € / año de una suite más completa como la de WPS Office.
Tesseract OCR
Una opción interesante es Tesseract OCR, que no consiste tanto en una aplicación como en un auténtico motor OCR que se puede integrar en cualquier otra plataforma. Es totalmente gratis, pero definitivamente está fuera del alcance de los usuarios promedio. Ni siquiera tiene una interfaz nativa, así que se trata tan solo de una solución adecuada para programadores que quieran crear sus propias herramientas con OCR integrado.
i2OCR
Por último tienes la posibilidad de usar i2OCR, una solución online gratuita que permite extraer el texto de una imagen a 60 idiomas diferentes. Ofrece además la posibilidad de extraer el texto de imágenes en lote, y no es necesario registrarse para usarla. El lado negativo es que deberás resolver un captcha para cada uso, y, además, existen dudas sobre el tratamiento real al que son sometidas las imágenes escaneadas.
La mejor opción: WPS Office
De todas las herramientas que acabamos de repasar, la mejor opción para realizar un escaneo OCR es WPS Office gracias sobre todo a su integración con muchas otras herramientas en una sola suite. Mientras que contratar herramientas como el OCR de Adobe Acrobat Professional puede llegar a costar más de 200 € al año, con WPS Office tendremos un editor de Word, Excel, PowerPoint y PDF con OCR integrado y muchas más características por solo 29,99 € anuales.
El escáner OCR de WPS Office nos permite digitalizar directamente el texto en un documento de Word o PDF, y editarlo sobre la marcha con estas herramientas. Además, WPS Office también pone a nuestra disposición plantillas profesionales tanto de Word como de PowerPoint, nos da la opción de cargar nuestros archivos en la nube para editarlos de forma remota, y tiene la posibilidad de contratar una inteligencia artificial integrada en la suite.
Escáner OCR avanzado en múltiples idiomas.
Integración con todas las herramientas de la suite de WPS Office.
Editor de PDF, Word, Excel y PowerPoint.
Hasta 20 GB de almacenamiento en la nube.
Disponibilidad de suite de Office online.
Versión Pro por solo 29,99 € / año.
Por mucho menos de lo que cuestan otras suscripciones a herramientas OCR de esta lista, con WPS Office tienes a tu disposición herramientas de edición completa de Word, Excel, PowerPoint y PDF: todas ellas con OCR integrado. Además, la calidad del OCR de WPS Office es excepcional, y te permite extraer texto de imagen en múltiples idiomas. Con su IA integrada, podrás además traducirlo a muchos otros o incluso resumirlo para trabajar más fácilmente.
Resumen:
Las herramientas de escaneo OCR pueden agilizar mucho nuestro tiempo de trabajo a la hora de extraer texto de una imagen. Este tipo de herramientas son especialmente útiles cuando trabajamos con textos muy largos procedentes de documentos en papel. Justamente para agilizar los flujos de trabajo conviene usar las herramientas OCR integradas en suites de ofimática más completas como WPS Office, sobre todo considerando que además este tipo de suites Integrales nos ofrecen la mejor relación calidad-precio.
