Excel puede ayudarnos a almacenar, gestionar y organizar grandes cantidades de datos en hojas de cálculo. Cuando editamos texto dentro de Excel, a menudo necesitamos crear una nueva línea dentro de la misma celda. Sin embargo, no todos saben cómo hacerlo de manera efectiva.
La pregunta es cómo crear rápidamente una nueva línea dentro de la misma celda en Excel.
Aquí hay seis formas de comenzar una nueva línea en Excel en sistemas Windows y Mac.
1. Cómo usar el atajo de teclado Alt + Enter para saltos de línea manuales
Puedes agregar una nueva línea en Excel en una celda usando un atajo de teclado para agregar manualmente la línea en la celda. Utilizarás el siguiente atajo en tu teclado:
Fórmula de teclado para usuarios de Windows: ALT + Enter
Fórmula de teclado para usuarios de Mac: Control + Option + Enter
Aquí están los pasos:
Selecciona la celda donde deseas agregar una nueva línea en Excel en la celda al hacer doble clic en ella. También puedes usar la tecla F2 para iniciar el modo de edición para agregar manualmente el salto de línea.
Coloca el puntero en la celda donde deseas agregar manualmente el salto de línea.
Presiona simultáneamente las teclas ALT y Enter si estás insertando el salto de línea en Windows.
Para insertar el salto de línea en Mac, presiona simultáneamente las teclas Control y Opción y luego presiona la tecla Enter.
Pros
Uno de los métodos manuales más rápidos.
Fácil de realizar.
Contras
Puede llevar tiempo para aquellos que no están familiarizados con el uso de teclados.
2. Cómo usar Ajustar texto para comenzar una nueva línea en Excel
Usando Microsoft Excel, puedes usar Ajustar texto para agregar una nueva línea en la celda. Si no estás haciendo la ruptura manual de la línea, puedes formatear la celda en Excel de manera que agregue una nueva línea de texto o espacio entre las líneas/párrafos de texto en una celda de Excel.
Aquí están los pasos:
Elige la celda que deseas formalizar en la hoja de cálculo de Excel.
Ve al grupo "Alineación" en la pestaña "Inicio" y selecciona la opción "Ajustar texto".
Si estás usando Excel en tu computadora, puedes presionar las siguientes teclas simultáneamente después de seleccionar la celda: Alt + H + W
Si el texto ajustado no es visible, deberás ajustar la altura de la fila.
Pros
Método rápido.
Fácil de operar.
Los usuarios pueden ajustar fácilmente la altura de la fila.
Contras
La hoja de Excel podría no tener una apariencia ordenada.
3. Cómo usar Texto en columnas para comenzar una nueva línea en Excel
Puedes usar Texto en columnas para dividir una nueva línea de Excel en una celda. Usando este método, dividirás una celda y colocarás cada línea en su celda respectiva. Con este método, usarás un Retorno de carro (Ctrl + J) como delimitador.
Usando esta fórmula, le dirás a Excel que divida los datos en líneas individuales dentro de una celda.
Aquí están los pasos:
Elige la celda para dividir los datos.
Selecciona el botón "Texto en columnas" en la pestaña Datos.
Elige la opción "Delimitado" y procede a hacer clic en "Siguiente".
4. En la ventana siguiente, deberás marcar "Otro" mientras desmarcas las otras opciones.
5. Presiona "Ctrl + J" en el espacio en blanco al lado de ello. Aquí, "Ctrl + J" es la fórmula abreviada para el retorno de carro, que básicamente representa una nueva línea de Excel en una celda.
6. Si deseas cambiar las celdas de destino donde irán los datos, deberás hacer clic en "Siguiente".
7. Selecciona "Terminar" cuando estés satisfecho con el formato.
Pros
División sencilla de textos largos en columnas separadas.
Forma rápida de separar numerosos valores almacenados dentro de una sola celda de Excel.
Divide datos según delimitadores.
Contras
Puede llevar más tiempo dividir cadenas de texto largas.
4. Cómo usar la función CONCATENAR para comenzar una nueva línea en Excel
Al usar saltos de línea en Excel, puedes finalizar la línea de texto actual y comenzar una nueva línea dentro de la misma celda.
Puedes usar la función CONCATENAR para agregar una nueva línea en Excel en una celda combinando texto de diferentes celdas con saltos de línea como separador.
El desglose de la fórmula para CONCATENAR es el siguiente:
CONCATENAR(texto1, texto 2, texto 3 y así sucesivamente)
Agregar una doble comilla con un espacio entre las cadenas de texto agregará espacio entre los textos seleccionados. Con la función CONCATENAR, puedes fusionar dos o más cadenas de texto en una sola cadena.
La función CONCATENAR se usa específicamente para comenzar una nueva línea en Excel al combinar textos de diferentes celdas con una fórmula.
Comprensión de la función CHAR ( )
Con la FUNCIÓN CONCATENAR, puedes agregar una nueva línea en una celda y romper la cadena de texto con la función CHAR ( ). La función CHAR ( ) utiliza un número específico (del 1 al 255) para devolver un carácter.
Deberás agregar CHAR (10) entre tu fórmula para ingresar una nueva línea en Excel en una celda. Posteriormente, selecciona "AJUSTAR TEXTO" para el texto en líneas separadas respectivas.
Aquí están los pasos:
1. Selecciona una celda en blanco e ingresa la función de Excel CONCATENAR.
2. Usa los siguientes argumentos para la función CONCATENAR: texto1, [texto2], [texto3]...
3. Seleccione las columnas del texto que desea unir, que serán A12, B12, C12 y D12 en el ejemplo dado.
4. Proceda a agregar la función CHAR(10) de la siguiente manera para añadir un salto de línea entre cada texto:
CONCATENAR(A12, CHAR(10), B12, CHAR(10), C12, CHAR(10), D12)
5. Al arrastrar la esquina inferior derecha en dirección descendente, puede aplicar la misma fórmula para otras celdas.
6. Haga clic en Inicio y elija la opción "Ajustar texto" para mostrar el texto en varias líneas.
7. Disfrute de los resultados.
Pros
Facilita la lectura de los datos
Puede acelerar la velocidad de trabajo
Fácil de operar
Contras
Hay limitaciones (máximo 253 argumentos para elementos de texto)
5. Cómo Usar Fórmulas para Insertar Saltos de Línea en Excel
Puede agregar un salto de línea en Excel en una celda con fórmulas.
Aquí están las diferentes fórmulas que puede usar para insertar saltos de línea en Excel.
Usar el atajo Alt + Enter en las fórmulas de Excel
Usar la función CHAR en la fórmula de Excel
Aquí están los pasos:
Pasos para Usar el Atajo Alt + Enter en las Fórmulas de Excel
1. Seleccione la celda que contiene la fórmula larga
2. Arrastre la parte inferior de la Barra de Fórmulas hacia abajo para hacerla más alta.
3. Haga clic en el lugar de la fórmula donde desea insertar un salto de línea.
4. Tenga cuidado de hacer clic después de una coma en lugar de una referencia de rango para no afectar el cálculo de la fórmula.
5. Presione Alt + Enter para agregar un salto de línea en la celda de la fórmula.
6. Siga agregando líneas donde las necesite.
7. Complete el cambio de fórmula seleccionando la tecla "Enter".
Pasos para Usar la Función CHAR en la Fórmula de Excel
Usando la función CHAR de Excel, la combinará con otras partes de la fórmula. Use la función CHAR con el código de carácter 10 como argumento.
Se referirá al ejemplo anteriormente representado para comprender los pasos. El resultado de la fórmula muestra el nombre inicial de la columna B, seguido de un salto de línea y luego seguido por el apellido escrito en la columna A.
1. Seleccione C2, donde la fórmula determinará el nombre completo.
2. Para iniciar la fórmula, escriba el signo "=".
3. Seleccione B2 para agregar la referencia de celda respectiva a la fórmula.
4. Siga escribiendo el operador "&".
5. Siga con CHAR(10) para agregar un salto de línea en el resultado de la fórmula.
6. Siga escribiendo el operador "&".
7. Seleccione A2 para agregar su celda a la fórmula.
8. La fórmula completa será la siguiente:
9. Seleccione la tecla "Enter" para completar la fórmula.
10. Es posible que la celda aún no muestre el salto de línea, así que active la configuración de "Ajustar texto".
11. Después de seleccionar la celda con la fórmula, vaya a la pestaña Inicio.
12. Seleccione el botón "Ajustar texto" en el Grupo de Alineación.
13. La formato cambiará y verá el salto de línea en la celda.
Pros
Mejora la legibilidad de fórmulas complejas.
Contras
Puede llevar tiempo.
Cómo Crear una Macro VBA para Insertar Saltos de Línea en Excel
Los códigos VBA pueden contener líneas de código extensas, lo que puede afectar la legibilidad. En este caso, es mejor saber cómo insertar saltos de línea en Excel.
Consulte la imagen proporcionada a continuación para ver la diferencia entre una línea larga y la misma línea separada en tres líneas con caracteres de continuación de línea.
El número uno es un ejemplo de una macro VBA con una línea larga.
El número dos es un ejemplo de la misma macro VBA dividida en tres líneas con caracteres de continuación de línea.
El segundo ejemplo muestra que las primeras dos líneas contienen un guión bajo al final de cada línea.
Aquí están los pasos:
Haga clic en el carácter en la macro VBA desde donde desea romper la línea.
Proceda a escribir un ( ) espacio.
Siga con un (_) guión bajo.
Presione "Enter" para completar el salto de línea.
Pros
Fácil de operar.
Velocidad de ejecución rápida.
Contras
El rendimiento de los programas VBA podría verse afectado.
Si encuentra todos los métodos mencionados anteriormente tediosos, pruebe la mejor alternativa, WPS Office, para comenzar un nuevo salto de línea en una celda de Excel.
Cómo crear un salto de línea dentro de una celda con WPS Office
Aquí están los pasos:
Descargue WPS Office.
Abra la hoja de cálculo en WPS Office.
Seleccione la celda y coloque el puntero donde desea insertar un salto de línea.
Presione Alt + Enter en su teclado al mismo tiempo.
Pasos para el Método Alternativo:
Descargue WPS Office.
Abra la hoja de cálculo en WPS Office.
Seleccione la celda y coloque el puntero donde desea insertar un salto de línea.
Haga doble clic donde desea un salto de línea.
Vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en el botón "Ajustar texto".
Preguntas Frecuentes
P. ¿Cómo hago varias líneas en una celda de Excel?
R. Aquí están los pasos para hacer varias líneas en una celda de Excel:
Haga clic en la celda donde necesita ingresar varias líneas de texto.
Escriba la primera línea.
Presione las dos teclas del teclado "Alt" y "Enter" simultáneamente.
Escriba las líneas siguientes.
Presione "Enter" para guardar los cambios.
P. ¿Cómo ingresas y te mantienes en la misma celda?
R. Puede ingresar en una celda y mantenerse en la misma celda con las siguientes teclas de acceso rápido:
En Excel, puede ingresar y mantenerse en la misma celda presionando las dos teclas del teclado "Ctrl" y "Enter" simultáneamente en lugar de presionar la tecla "Enter".
P. ¿Cómo agrego una fila en blanco entre filas en Excel?
R. Aquí están los pasos:
Seleccione la celda donde desea agregar una fila en blanco.
Proceda a presionar "Shift" y "Space" simultáneamente.
Elija la cantidad de filas en blanco que desea agregar.
Haga clic derecho y seleccione la opción "Insertar" de la selección.
Agregar Nuevo Salto de Línea en la Celda de Excel con WPS Office
Todos los métodos mencionados en la lista tienen algunas limitaciones y pueden afectar la productividad y el flujo de trabajo de uno. Si desea asegurarse de que puede agregar eficazmente un nuevo salto de línea en una celda de Excel sin problemas, querrá considerar agregar nuevos saltos de línea en la celda de Excel con WPS Office.
Lo único que necesita hacer es presionar las teclas de acceso rápido "Alt" y "Enter" juntas para comenzar un nuevo salto de línea en Excel. Puede beneficiarse enormemente de la compatibilidad de WPS Office con Microsoft Excel. No tendrá problemas para usar, abrir, editar y guardar archivos de Excel con WPS Office.
Busque "WPS Office Suite" en línea y descargue el software en su dispositivo. WPS Office está disponible para Android, Windows, Mac y Linux.
