Poder editar o visualizar documentos de Excel sobre la marcha es cada vez más importante para el trabajo de oficina. Por eso es muy necesario contar con una aplicación de Excel móvil que sea versátil y nos permita trabajar online y offline. En este artículo analizamos las ventajas de las aplicaciones de Excel para móviles, comparamos las principales alternativas que nos da el mercado, y descubrimos cuál es la mejor app Excel para celular en 2025.
Necesidad de trabajar en diferentes dispositivos
La manera en que trabajamos a diario en todo tipo de tareas de oficina está cambiando muy deprisa. Ya no dependemos como antes de un escritorio fijo donde trabajar, y, en lugar de eso, tendemos a movernos bastante entre distintas oficinas o entre el trabajo y nuestro propio domicilio. Esto nos da mucha flexibilidad laboral, pero al mismo tiempo nos obliga a contar con herramientas más versátiles para poder realizar nuestras tareas.
Esto es lo que ocurre con aplicaciones como el Excel, que no solo son imprescindibles para el trabajo de millones de personas en todo el mundo, sino que además ya no basta con tenerlas en un dispositivo de escritorio. La mayor flexibilidad laboral y las continuas demandas del mercado nos obligan a consultar Excel en los momentos más inesperados, y por eso es indispensable contar con una aplicación Excel en el móvil.
¿Por qué usar una aplicación de hojas de cálculo en el móvil?
Puede que se nos olviden las llaves de casa alguna vez cuando salimos a la calle, pero difícilmente se nos olvidará el móvil. Se trata de nuestra herramienta indispensable para mantenernos conectados en todo momento, y por eso no puede faltar en ella una aplicación Excel para poder trabajar con las hojas de cálculo siempre que sea necesario.
Acceso y edición en cualquier momento y lugar
La principal ventaja de contar con una aplicación Excel en el celular nos la da su accesibilidad. Sencillamente podemos sacar el teléfono del bolsillo, abrir la aplicación y leer o editar cualquier hoja de cálculo en cuestión de segundos. Por supuesto, no es tan cómodo como hacerlo desde un ordenador de escritorio, pero sí que vamos a poder realizar ajustes rápidos o consultas puntuales que pueden agilizar mucho nuestros flujos de trabajo.
Sincronización en la nube para compartir y colaborar en documentos.
Además, una aplicación Excel no solo nos permite trabajar sin conexión, sino que nos da la opción de editar documentos Excel en la nube para mantenernos continuamente conectados con el trabajo de la oficina. Esto incluye la sincronización de nuestros propios archivos con los que tendríamos en nuestro escritorio, pero también la posibilidad de trabajar de forma conjunta con otros compañeros y compañeras del trabajo.
Funciones disponibles en las versiones móviles
Cuando usamos Excel en un dispositivo móvil podemos acceder a sus funciones básicas de crear, abrir y editar documentos Excel, así como a una amplia variedad de funciones y la posibilidad de editar el formato de las celdas. También nos da la opción de gestionar las hojas de un libro de Excel, e incluso tendremos la posibilidad de crear tablas y gráficos con ciertas opciones limitadas de personalización.
Edición básica de hojas de cálculo.
Amplia biblioteca de funciones y fórmulas.
Edición del formato de las celdas.
Gestión de las hojas y los libros de Excel.
Creación básica de tablas y gráficos.
Conectividad en la nube.
Limitaciones en comparación con la versión de escritorio
Sin embargo, este tipo de aplicaciones no dejan de ser versiones móviles de Excel, así que presentan ciertas limitaciones en comparación con lo que nos puede ofrecer una versión de escritorio. Esto se nota especialmente con las funciones avanzadas, donde no suelen contar con macros o VBA, funciones avanzadas de formato condicional, o una personalización compleja de los gráficos. Además, tampoco permiten la instalación de complementos.
Disponen de menos macros y no suelen contar con VBA.
No disponen de opciones de formato condicional avanzadas.
No permiten crear gráficos dinámicos ni personalizarlos de forma avanzada.
No permiten la instalación de complementos de terceros.
Su interfaz es menos cómoda para trabajar.
Las mejores aplicaciones Excel disponibles para móvil
Considerando todas estas características, si puedes vivir con las limitaciones lógicas de una aplicación Excel para móvil y necesitas tener acceso a las hojas de cálculo en tus dispositivos, entonces es hora de instalar una aplicación Excel en tu smartphone. Estas son algunas de las más destacadas:
Microsoft Excel - Android, iOS
Microsoft dispone de su propia aplicación de Excel para trabajar con tus hojas de cálculo algo más fácilmente en cualquier dispositivo móvil. Se trata de una opción nativa que incluye la posibilidad de realizar algunas funciones avanzadas. Sin embargo, el costo de la suscripción a Microsoft 365 es un poco alto, y además la interfaz de la versión de Excel para móviles no es la ideal para trabajar con tus documentos.
✔ Compatible con algunas macros.
✔ Máxima compatibilidad con archivos XLSX.
✔ Posibilidad de crear gráficos razonablemente complejos.
✖ Requiere una suscripción a Microsoft 365 (99,99 € / año).
✖ Interfaz de difícil acceso para realizar tareas complejas.
WPS Office Sheets - Android, iOS
Una mejor alternativa es WPS Office Sheets, la aplicación de WPS para trabajar con hojas de cálculo. Esta aplicación está diseñada con una interfaz optimizada y es 100% compatible con los documentos XLSX. Además, puedes utilizar las funciones básicas de la aplicación de forma completamente gratuita, y contarás con una inteligencia artificial de última generación si prefieres contratar una versión de pago.
✔ Se puede usar de manera gratuita.
✔ Compatibilidad con OCR.
✔ Amplia variedad de plantillas profesionales.
✔ IA integrada en su versión de pago.
✖ La versión gratuita puede mostrar publicidad.
Google Sheets - Android, iOS
Una opción gratuita adoptada por una cierta cantidad de usuarios es Google Sheets, la aplicación de Excel que se encuentra integrada en la suite de Google Workspace. Se trata de una opción bastante cómoda para trabajar online compartiendo la edición de los documentos con otros usuarios, pero sus funciones avanzadas y de personalización son escasas. Además, no es la aplicación ideal para trabajar con hojas de cálculo demasiado complejas.
✔ Excelente integración con Google Workspace.
✔ Ideal para la colaboración online en tiempo real.
✖ Su modo sin conexión es muy limitado.
✖ Poca personalización para los gráficos.
✖ Menor capacidad para gestionar hojas de cálculo complejas.
Apple Numbers - iOS
Finalmente tienes la opción de Apple Numbers, el equivalente a Excel para dispositivos Apple. A diferencia de lo que ocurre con otras aplicaciones de nuestra lista, Apple Numbers solo está disponible para iOS y macOS, lo que limita mucho su alcance. Además, su compatibilidad con los documentos XLSX es muy limitada, y a esto hay que añadir que carece de muchas funciones avanzadas que si están disponibles en otras aplicaciones como WPS Sheets.
✔ Buenas herramientas para la presentación visual de los datos.
✔ Facilidad para colaborar con dispositivos Apple en tiempo real.
✖ Menos funciones avanzadas que todas las apps anteriores.
✖ Solo disponible para iOS y macOS.
✖ Compatibilidad muy limitada con XLSX.
Conclusión
Está claro que contar con una aplicación de edición de Excel en el móvil es realmente útil, sobre todo ahora que ya no trabajamos siempre anclados a nuestro escritorio. Sin embargo, no todas las aplicaciones Excel para móvil son iguales. Algunas, como Apple Numbers, están bastante limitadas en su alcance, mientras que otras como Microsoft Excel son muy caras.
Opciones como Google Sheets te lo ponen fácil para trabajar online de forma gratuita, pero presentan muchas limitaciones a la hora de trabajar sin conexión. Por eso la mejor opción para editar hojas de cálculo en el móvil es WPS Sheets, una aplicación de Excel que no solo es extraordinariamente versátil, sino que además te lo pone muy fácil para utilizar multitud de funciones avanzadas directamente desde el celular.
Resumen:
Contar con una buena aplicación Excel para móvil es indispensable para cada vez más gente. Este tipo de aplicaciones Excel para celular nos dan la flexibilidad necesaria para editar hojas de cálculo sobre la marcha, agilizando los procesos de trabajo y facilitando el trabajo en equipo. En este artículo hemos comparado las mejores aplicaciones Excel para el móvil, y hemos contrastado además sus principales ventajas y desventajas.
