¿Alguna vez te has preguntado cómo navegar fácilmente por tus hojas de Excel llenas de datos? Las barras de desplazamiento son tus aliadas. Son esas barras que te permiten moverte por tus hojas de cálculo, ya sea hacia arriba y abajo o de lado a lado, cuando no puedes ver toda la información en la pantalla de una sola vez.
En este artículo, te contaré cómo sacarles el máximo provecho. Desde cómo activarlas y desactivarlas en Excel, hasta cómo hacer lo mismo en WPS Office, una alternativa gratuita y ligera. Así podrás decidir qué opción se adapta mejor a tus necesidades y preferencias.
Las barras de desplazamiento en Excel son esas pequeñas pero poderosas herramientas que nos ayudan a navegar por grandes conjuntos de datos con facilidad. En un mundo lleno de filas y columnas, estas barras nos permiten movernos vertical y horizontalmente, encontrando rápidamente la información que necesitamos.
¿Qué es la barra de desplazamiento y para qué sirve?
La barra de desplazamiento es una interfaz gráfica que se utiliza para navegar por contenido que no cabe completamente en la ventana visible de una aplicación o navegador web. Permite al usuario desplazarse vertical u horizontalmente a través del contenido mediante un control deslizante, facilitando la visualización de información más extensa que el espacio disponible en pantalla.
Barra de desplazamiento en excel para Windows
1. ¿Cómo mostrar una barra de desplazamiento en Excel?
Para mostrar la barra de desplazamiento en excel debemos de ingresar a excel, irnos a menú y seleccionamos opciones.
Una vez en el apartado de opciones podemos ver las diferentes configuraciones de Excel y entre todas estas nos vamos a enfocar en la sección Avanzadas en donde podremos ver varias opciones que podemos aplicar a nuestro Excel.
Nos vamos a enfocar en buscar mostrar opciones para este libro y seleccionamos mostrar barra de desplazamiento para que se coloquen en nuestro Excel.
2. ¿Cómo ocultar una barra de desplazamiento en Excel?
Para ocultar la barra de desplazamiento debemos deseleccionar la opción de mostrar barra de desplazamiento en el apartado de opciones en la parte de avanzado donde dice mostrar opciones para este libro.
3. ¿Cómo agregar desplazamiento vertical y horizontales?
Para mostrar desplazamiento vertical y horizontal en el mismo apartado de avanzados en opciones en la parte de mostrar opciones para este libro debemos fijarnos que el visto esté seleccionando tanto mostrar barra de desplazamiento vertical como el horizontal.
Barra de desplazamiento en WPS OFFICE
Aplicar Barras de desplazamiento en WPS OFFICE es tan sencillo como puedes observar en los siguientes pasos:
Abrimos Sheets en WPS y una vez dentro del documento nos vamos a menú.
Una vez en la ventana de opciones nos vamos en donde dice vista o view.
Nos aparecerán varias opciones para activar y desactivar, pero nos centraremos en activar barra de desplazamiento horizontal y vertical.
¿Por qué WPS?
Compatibilidad con formatos de archivo de Excel: WPS Office abre, edita y guarda documentos de Excel sin problemas.
Integración de herramientas adicionales: Ofrece procesador de texto y programa de presentaciones, junto con hojas de cálculo.
Soporte multi-plataforma: Disponible en Windows, macOS, Linux, Android e iOS.
Interfaz similar a Excel: Facilita la transición para los usuarios de Excel con una interfaz familiar.
Colaboración en tiempo real: Permite la colaboración simultánea en documentos para equipos.
Comparativa entre WPS y Microsoft Office
1.Compatibilidad de formatos de archivo:
Microsoft Office: Compatible con los formatos estándar de Microsoft, como .docx, .xlsx y .pptx.
WPS Office: También es compatible con los formatos de Microsoft Office, lo que permite abrir, editar y guardar documentos sin problemas.
2.Herramientas y funcionalidades:
Microsoft Office: Ofrece un conjunto completo de aplicaciones, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, Outlook y más, con una amplia gama de características avanzadas y herramientas de colaboración.
WPS Office: Ofrece un conjunto similar de aplicaciones, incluyendo un procesador de texto, hojas de cálculo y presentaciones, junto con algunas herramientas adicionales. Aunque no tiene todas las características avanzadas de Microsoft Office, proporciona funcionalidades básicas y herramientas útiles para la productividad.
3.Interfaz y usabilidad:
Microsoft Office: Interfaz familiar para los usuarios de Microsoft, con una amplia variedad de funciones y opciones de personalización.
WPS Office: Ofrece una interfaz similar a la de Microsoft Office, lo que facilita la transición para los usuarios de Microsoft. También proporciona opciones de personalización y una curva de aprendizaje suave para los nuevos usuarios.
4.Rendimiento y tamaño de la aplicación:
Microsoft Office: Ofrece un rendimiento sólido pero puede ser pesado en términos de tamaño de la aplicación, especialmente en sistemas más antiguos o dispositivos móviles.
WPS Office: Proporciona un rendimiento eficiente y rápido, con un tamaño de aplicación más ligero en comparación con Microsoft Office, lo que lo hace más adecuado para dispositivos con recursos limitados.
5.Precio y disponibilidad:
Microsoft Office: Es un software de pago con opciones de suscripción o compra de licencia única, lo que puede ser costoso para algunos usuarios.
WPS Office: Ofrece una versión gratuita con funcionalidades básicas y opciones de pago para características avanzadas. Esto lo hace más accesible para usuarios que buscan una alternativa más económica.
Conclusión
En conclusión, tanto Excel como WPS Office ofrece herramientas útiles para trabajar con hojas de cálculo y otros documentos de oficina. Excel es una opción robusta y ampliamente utilizada, especialmente en entornos profesionales, con una amplia gama de características avanzadas y una sólida integración con otras aplicaciones de Microsoft Office. Por otro lado, WPS Office proporciona una alternativa más ligera y económica, con funcionalidades básicas pero útiles, una interfaz intuitiva y opciones de personalización. La elección entre ambas depende de las necesidades específicas del usuario, su presupuesto y su preferencia por una suite de oficina en particular.
