Microsoft Excel es una herramienta poderosa para organizar datos y realizar cálculos, pero ¿sabías que también puedes utilizarlo como un calendario? Insertar un calendario en Excel puede ser una manera eficiente de planificar, realizar un seguimiento de fechas importantes y visualizar tus datos de una manera más intuitiva.
Existen muchas maneras de crear calendarios en Excel, todo depende de qué es lo que necesitamos. Podemos crear calendarios manualmente, este es un buen método si lo que necesitas es un calendario 100% personalizable. Puede que de buenas a primeras pienses que es un trabajo muy difícil, pero ¡no te preocupes! En este artículo, explicaremos cómo insertar y utilizar un calendario en Excel de una manera rápida y sencilla. Por otro lado, si lo que estás buscando es crear un calendario a partir de plantillas de Excel, y deseas buscar un lugar en donde haya una gran variedad de diseños asequibles, aquí te daremos la solución.
Continúa leyendo y domina cómo crear tus calendarios desde cero o con una plantilla de una manera muy fácil y sencilla. ¡Empecemos!
Parte 1 ¿Cómo hacer un calendario en Excel desde cero?
La primera alternativa que te proponemos es insertar un calendario en Excel desde cero. Esta es una buena opción si lo que estás buscando es crear un calendario que sea a tu medida. Con esta opción podrás modificar cualquier aspecto de tu calendario, desde el encabezado hasta el aspecto que tienen cada mes. Aquí te explicaremos cómo puedes crear tus propios calendarios anuales, mensuales y semanales.
1.Calendario anual
Para insertar un calendario anual en Excel debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Abrimos un nuevo documento de Excel. A continuación, dejamos la primera celda en blanco y seguido añadimos los meses del año.
Paso 2: Ahora, en la fila vertical, escribimos los días del mes.
Paso 3: Añadimos bordes para que tenga un formato de tabla. En el menú de inicio, vamos a “Bordes” y seleccionamos “Todos los bordes”.
Paso 4: A continuación, ajustamos las celdas con el espacio que deseamos que tengan las casillas de nuestro calendario. Para ello, en “Inicio”, seleccionamos “Formato” y después “Alto de fila” y “Ancho de columna”. Ingresamos las medidas que queremos que tengan las casillas y clicamos “Aceptar”
Paso 5: Finalmente, ajustamos el formato del texto, y si queremos podemos añadirle color a las celdas o aplicar un tema.
¡Listo! Ya tenemos nuestro calendario anual.
2.Calendario mensual
Para insertar un calendario mensual en Excel debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Abrimos un nuevo libro en Excel. En la primera hoja, escribimos los días de la semana. Esta será la base de nuestro calendario.
Paso 2: A continuación, seleccionamos 6 filas debajo del día laborable y les aplicamos bordes con la función “Bordes” seguido de “Todos los bordes”.
Paso 3: Después, ajustamos el ancho y el alto de las celdas. Para ello, seleccionamos “Formato” y después “Alto de fila” y “Ancho de columna”. Ingresamos las medidas que queremos que tengan las casillas y clicamos “Aceptar”. Creando así la estructura de nuestro calendario.
Paso 4: Formateamos las celdas en donde ingresamos las fechas para alinearlas con la esquina superior derecha. Para ello, seleccionamos todas las celdas de la cuadrícula, hacemos clic derecho y vamos a “Formato de celdas”.
Paso 5: En “Formato de celdas”, iremos a la pestaña de “Alineación” y seleccionamos "Derecha (sangría)" en el campo Horizontal y "Superior" en el campo Vertical. Finalmente, clicamos “Aceptar”.
Paso 6: En la celda A1, escribimos el nombre del mes que queremos. En este caso “Enero”. A continuación, combinamos y centramos las celdas de la primera fila a lo ancho del calendario para crear el encabezado del mes. Para ello, en “Inicio” hacemos clic en “Combinar y centrar".
Paso 7: Una vez hemos creado la estructura, vamos a contar los días. Buscaremos el primer día del mes del año actual. Por ejemplo, en 2024, el primer día del mes comienza el lunes. A partir del lunes numeramos las fechas en orden secuencial hasta llegar al 31.
Paso 8: Agregaremos algunos colores a nuestro calendario para hacerlo más visual. Vamos a la pestaña “Diseño de página” y hacemos clic en “Temas”. Escogemos el tema que más nos guste y cambiamos el estilo del calendario. También podemos ajustar el texto a nuestro gusto.
Paso 9: Ahora que hemos configurado enero, vamos a configurar el resto de los meses. Para ello, copiaremos la hoja de enero para crear la de febrero. Vamos a la pestaña de la hoja en la parte inferior izquierda, hacemos clic derecho y elegimos “Mover o Copiar”. A continuación, seleccionamos "Mover al final" y marcamos la casilla “Crear una copia”. Finalmente, “Aceptar”.
Paso 10: Ingresamos las fechas del próximo mes en la hoja copiada y cambiamos el nombre del mes. También podemos aplicarle un tema diferente si queremos. Después hacemos lo mismo con el resto de meses.
¡Listo! Ya tenemos nuestro calendario.
3.Calendario semanal
Ahora vamos a ver cómo crear un calendario semanal.
Paso 1: Abrimos un nuevo Excel y creamos la fila del encabezado. Para ello, dejamos la primera columna en blanco y agregamos la hora en la que normalmente comenzamos nuestro día. Después introducimos el resto de horas hasta completar el día.
Paso 2: A continuación, escribimos los días de la semana en la primera columna.
Paso 3: Finalmente, añadimos bordes para que sea más visual y ajustamos el tamaño de las celdas según el espacio que queramos.
¡Listo! Ya tenemos nuestro calendario semanal. Después, puedes personalizarlo a tu gusto añadiendo colores en las celdas o cambiando el formato de la letra.
Parte 2 ¿Cómo crear un calendario en Excel usando fórmulas?
Hasta ahora hemos visto lo básico para crear un calendario en Excel manualmente. Pero seamos sinceros, este método es muy tedioso y podemos tardar mucho tiempo para crearlo. Es por eso que ahora te vamos a explicar cómo crear un calendario dinámico mediante fórmulas de Excel.
Paso 1: Lo primero que vamos a hacer es establecer la fecha y la hora actual. Para ello, podremos utilizar dos fórmulas:
“=(HOY()”: Nos devuelve al número de serie de la fecha actual. Es decir, la forma que Excel interpreta la fecha y la hora para realizar cálculos.
“=AHORA()”: Sirve para que Excel nos muestre la fecha y la hora actual.
Una vez que introducimos estas fórmulas podemos cambiar el formato según nuestro estilo.
Paso 2: A continuación, vamos a establecer las fechas del año y diseñar el calendario. Por eso, lo primero que vamos a hacer es diseñar una cuadrícula con 7 columnas y 21 filas. Después agrupamos 5 grupos de 4 filas que corresponden a cada una de las semanas del mes, y 7 columnas, una para cada día de la semana.
A continuación vamos a escribir los días de la semana en el encabezado de la cuadrícula. Después, en la siguiente fila añadiremos los número que correspondan a cada día de la semana. Para ello, vamos a utilizar la fórmula “=FECHA()”. Introducimos la fórmula “=FECHA()” y entre paréntesis escribimos el año, el mes y el día. Finalmente, las últimas filas serán para rellenar las tareas y eventos que queríamos añadir.
Una vez hemos establecido el primer día del mes, podemos añadir los siguientes días con la función “SUMA”. Así, vamos a escribir “=”, seleccionamos la celda del día 1 y añadiremos “+1” y arrastramos al resto de días.
Paso 3: A continuación, crearemos una lista en donde podemos añadir todas las tareas que tengan una fecha de caducidad, además haremos que Excel no muestre los días restantes para la entrega.
Para ello, vamos a utilizar la fórmula “=DÍAS()”. Primero vamos a crear una tabla con tres columnas, una para la numeración de la tarea, una para el título de la tarea y la última para mostrar los días que nos quedan para la entrega.
Para que Excel nos enseñe los días que quedan para la tarea que queremos asignar, nos situaremos en esta fila y escribiremos “=DÍAS” seguido de “(la celda que contiene la fecha de entrega; la celda que tiene la fórmula HOY)”. Finalmente, clicamos “Enter” y Excel nos hará una cuenta automática de los días que nos quedarán para la fecha de entrega.
¡Listo! Ya tenemos nuestro calendario mensual con una tabla especial para indicar las tareas que tenemos que realizar. Si queremos un calendario anual, podemos copiar las mismas fórmulas para crear el resto de meses.
Parte 3 ¿Cómo insertar un calendario en excel utilizando plantillas?
Ahora bien, si aún consideras que los otros dos métodos son muy complicados y quieres una alternativa aún más sencilla y que no tengas que hacer mucho, también tenemos la opción de insertar un calendario en Excel a través de una plantilla. De esta manera, no solo tienes tu calendario en cuestión de segundos, sino que puedes recurrir a diseños más visuales y bonitos para que tu calendario sea mucho más atractivo. Para ello, vamos a seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Abrimos Excel y hacemos clic en “Archivo”
Paso 2: A continuación, en el mismo Excel podemos buscar una plantilla en línea. Introducimos la palabra “Calendario” en el buscador y automáticamente Excel nos buscará las plantillas que tiene disponible.
Paso 3: Excel ofrece una amplia gama de calendarios de diferentes tipos. Para usar una plantilla, simplemente selecciona la que más te guste y esta se abrirá automáticamente.
¡Listo! Ya tienes tu calendario.
Pero ¿Qué pasa si las plantillas que ofrece Excel no te gustan? No te preocupes. Aquí tenemos la solución. Puedes recurrir a otras páginas de internet que ofrecen diferentes tipos de plantillas. Pero ten cuidado, algunas plantillas debes pagar para poder utilizarlas. Es por eso que te recomendamos las plantillas de WPS Office. WPS Office ofrece una amplia variedad de plantillas de calendarios para que encuentres la que más te guste. Y lo mejor de todo, gratis.
Aquí tienes algunas de nuestras recomendaciones:
Calendario naranja con plan
Este calendario es un calendario estéticamente muy visual con tonos naranja y verde. Es una buena opción si lo que necesitamos es tener un calendario en donde muestre las tareas y eventos que tenemos que hacer de una forma clara y sencilla. Ya que ofrece una amplia gama de símbolos para que podamos especificar si nuestra tarea está completa, aún no la hemos completado o estamos en proceso de completarla. También podemos navegar a través de los meses y tener una lista clara de lo que tenemos que hacer. De esta manera, podemos planificar tareas y mantener un horario ordenado.
Puedes descargarla en el siguiente enlace: https://template.wps.com/detail/2023-Orange-Calendar-with-Plan-xlsx-EXCEL-e7f6c144/
Calendario rojo con plan de trabajo
Este calendario se presenta como una plantilla muy elegante y minimalista. Es la plantilla ideal para organizar el trabajo en grupo. En ella, podemos numerar todas las tareas que nuestro grupo debe realizar, quién debe realizarlo y cuál es el progreso que tiene. Con este calendario podemos mantener un progreso ordenado del trabajo en grupo y, además, con la función de compartir de WPS Office todo los miembros del grupo pueden acceder a esta, para que el trabajo sea mucho más fluido y eficiente.
Puedes descargarla en el siguiente enlace: https://template.wps.com/detail/2023-Red-Calendar-with-Work-Plan-xlsx-EXCEL-4f535b3a/
Parte 4: Usar las plantillas de excel en WPS para insertar un calendario
Con WPS Office también podemos insertar nuestro calendario de Excel utilizando las plantillas que ofrece la aplicación. Para utilizar las plantillas de WPS Office no necesitamos tener grandes conocimientos, solo debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Iniciamos WPS Office y vamos al panel de navegación.
Paso 2: Hacemos clic en la opción “Nuevo” y seleccionamos “Hojas”. En el buscador, escribimos “Calendario” y el programa nos enseñará todas las plantillas que tiene disponible.
Paso 3: Exploramos entre las opciones que hay y escogemos la que más nos guste.
Paso 4: Una vez finalizada la descarga, el calendario se abrirá en la interfaz de la hoja de cálculo de WPS, en donde podemos editarlo haciendo clic en las fechas. Podemos agregar eventos, programar reuniones y navegar a través de diferentes meses sin problemas utilizando la navegación intuitiva por hojas.
Paso 5: Finalmente, una vez hayamos editado el calendario a nuestro gusto, lo podemos guardar en nuestro ordenador. Incluso podemos compartir nuestros calendario con otras personas utilizando la función de “Compartir y colaborar” de WPS Office.
Preguntas frecuentes（3-5 preguntas y contestas）
1.¿Cómo puedo insertar un calendario en excel si no sé usar las fórmulas ?
Puedes insertar un calendario en Excel sin necesidad de utilizar fórmulas complejas de dos formas muy diferentes, todo depende de tus necesidades.
Si lo que quieres es un calendario 100% personalizado, lo que debes hacer es crear tu calendario desde cero manualmente. Para ello, solo debes añadir en una hoja de Excel una tabla e introducir los días de la semana y a continuación las fechas del mes. Puedes modificar las celdas a tu grato aplicando el color, el formato de letra, y todas las opciones que desees.
Por otro lado, si lo que quieres es insertar un calendario rápidamente y con un diseño ya establecido puedes descargar una plantilla. Solo debes buscar en la tienda de plantillas de WPS Office la plantilla que más te guste, descargarla y ya tienes tu calendario.
2.¿Cuál es la manera más fácil para insertar calendario en excel?
Aunque existen muchas opciones para introducir un calendario en Excel, consideramos que la manera más fácil de insertar un calendario en Excel es a través de una plantilla. Solo debes descargar la plantilla de calendario que más te guste y ya puedes utilizarla sin ningún problema.
3.¿Puedo usar WPS Office para personalizar la apariencia y el diseño de mi calendario Excel?
Con WPS Office podemos personalizar el diseño, la distribución, los colores del calendario de Excel para adaptarlo a tus gustos. Incluso puedes insertar imágenes o notas y compartirlo con otros usuarios. Así podrás personalizar tu calendario según tus gustos y tus necesidades para que sea una herramienta útil de trabajo para el día a día.
Resumen
Los calendarios de Excel son una buena opción para mejorar nuestra productividad y mantener un orden en las tareas y eventos que tenemos programados. Podemos utilizar Excel para crear calendarios totalmente personalizados y ajustados a nuestros gustos y preferencias.
En este artículo hemos profundizado sobre las distintas formas que tenemos para crear un calendario, todo depende de lo que estamos buscando y el tiempo que disponemos.
Como hemos visto a lo largo del artículo, si lo que buscamos es un calendario que sea a nuestra medida, la mejor opción es hacerlo uno mismo, hemos recorrido dos formas de hacerlo, manualmente y mediante el uso de fórmulas. No obstante, puede que este método nos parezca un poco complejo y muy tedioso si no manejamos mucho las funciones de Excel. Es por eso que en nuestra tercera opción, hemos explorado las formas de utilizar plantillas. Entre todas las opciones que tenemos para descargar plantillas, consideramos que la mejor opción son las plantillas que ofrece WPS Office.
Pero eso no es todo, con WPS Office no solo puedes descargar plantillas muy bonitas y adecuadas para el trabajo que queramos, sino que también puedes personalizar y adecuar tu calendario a tus necesidades de una manera fácil y efectiva. Además, WPS Office ofrece una gran variedad de funciones para que puedas gestionar el calendario a tu gusto y aumentar el flujo del trabajo. ¡A qué estás esperando! Descarga ya mismo WPS Office y crea tu propio calendario.
