En un mundo en el que vale más una imagen que mil palabras, los gráficos de Excel cobran una especial relevancia al permitir visualizar tendencias y patrones claramente. Para que así sea, eso sí, es necesario conocer cómo manejar las hojas de cálculo en esta y otras suites de ofimática con funcionalidades avanzadas como WPS Office. ¿Quieres aprender a hacer gráficas en Excel en pocos pasos? Sigue leyendo.
¿Cuáles son los tipos de gráficas en Excel?
Excel ofrece una amplia gama de gráficos para visualizar datos de manera efectiva. Cada uno de ellos está pensado para diferentes tipos de análisis, por lo que es importante que los conozcas:
Gráficos de barras y columnas
Estos gráficos son ideales para comparaciones de tamaño entre diferentes grupos. Las barras proporcionan una visualización clara de las diferencias y son perfectas para mostrar variaciones en varios conjuntos de datos a lo largo de categorías discretas.
Gráficos de líneas
Los gráficos de líneas son perfectos para visualizar tendencias a lo largo del tiempo (por ejemplo, meses, años). Permiten seguir los cambios y tendencias de los datos a lo largo de un periodo continuo, destacando el crecimiento o decrecimiento.
Gráficos circulares
Utilizados para mostrar proporciones y porcentajes, los gráficos circulares ayudan a entender la contribución de cada valor a un total global. Son ideales cuando se desea destacar una parte significativa o comparar partes entre sí dentro de un todo.
Gráficos de dispersión
Excelentes para explorar relaciones entre variables numéricas, los gráficos de dispersión muestran cómo una variable se correlaciona con otra, siendo útiles para identificar patrones de distribución y correlaciones entre datos.
¿Cómo hacer gráficas en Excel paso a paso?
Crear gráficos en Excel es un proceso bastante sencillo. En el caso de que nunca hayas hecho ninguno, sigue estos pasos y verás lo rápido que tienes un gráfico profesional ante tus ojos:
Preparar los datos: Antes de crear el gráfico es crucial que tus datos estén bien organizados. Asegúrate de que las columnas y filas estén correctamente etiquetadas y que los datos que deseas graficar estén limpios y libres de errores.
Insertar el gráfico: Una vez que tus datos están listos, selecciona el rango de datos para tu gráfico y ve a la pestaña 'Insertar' en Excel. Allí, podrás elegir entre diferentes tipos de gráficos. Selecciona el que mejor se adapte a tus necesidades de visualización.
Personalizar el gráfico: Tras insertar el gráfico, Excel permite personalizarlo extensamente. Puedes cambiar colores, estilos de fuente, y añadir efectos de diseño. Utiliza las herramientas de formato para hacer que tu gráfico sea más comprensible y visualmente atractivo.
Agregar elementos al gráfico: Para mejorar la comprensión de tu gráfico, considera añadir títulos, etiquetas de eje, leyendas y líneas de tendencia. Estos elementos pueden ayudar a hacer los datos más claros y fáciles de entender para cualquier audiencia.
WPS Office para crear gráficas de manera más fácil y rápida
WPS Spreadsheet ofrece una forma si cabe más fácil de hacer gráficos de todo tipo. A continuación, te mostramos cómo puedes utilizar esta herramienta para crear gráficos profesionales.
Crear una gráfica en WPS Spreadsheet paso a paso
Abre WPS Spreadsheet y selecciona los datos que deseas graficar.
Ve a la pestaña "Insertar" y elige el tipo de gráfico que se ajusta a tus necesidades, como gráficos de barras, líneas, áreas, circular, entre otros.
Personaliza tu gráfico con opciones de diseño y formato para que se adapte completamente a tus requerimientos de presentación.
WPS Spreadsheet no solo simplifica el proceso de creación de gráficos, sino que también proporciona ventajas significativas:
Accesibilidad: WPS Office es completamente gratis para descargar y usar, lo que lo hace accesible para todos los usuarios sin importar el presupuesto.
Interfaz intuitiva: Su interfaz de usuario es clara y fácil de navegar, permitiendo a los usuarios encontrar rápidamente las herramientas y opciones necesarias sin complicaciones.
Personalización avanzada: Ofrece numerosas opciones de personalización para los gráficos, lo que permite a los usuarios adaptar sus presentaciones a sus necesidades exactas.
Compatibilidad de archivos: Admite una amplia gama de formatos de archivo, lo que facilita la interoperabilidad con otras plataformas y asegura que los documentos puedan ser compartidos y editados en diferentes entornos.
Problemas frecuentes y soluciones
Es habitual que, durante la creación de gráficos, puedan surgir algunas dudas o problemas. Aquí presentamos algunos de los más comunes y sus respectivas soluciones:
Problema: No se puede insertar el gráfico.
Solución: Asegúrate de que los datos están correctamente seleccionados y que no hay celdas vacías o con formatos incorrectos que puedan afectar la inserción del gráfico.
Problema: Los datos no se muestran correctamente después de insertar el gráfico.
Solución: Verifica las fuentes de datos del gráfico y ajusta las selecciones de rango en las propiedades del gráfico para asegurarte de que todos los datos necesarios están incluidos.
Problema: Los gráficos no se muestran correctamente, faltan elementos o no son claros.
Solución: Utiliza las herramientas de formato dentro de WPS Spreadsheet para ajustar la apariencia de los gráficos, como cambiar tipos de letra, colores y añadir etiquetas de datos para mejorar la claridad.
Comparación entre WPS Office y Microsoft Office
Nada como una tabla comparativa entre Microsoft Office y WPS Office para ver de un vistazo las principales diferencias a la hora de crear tablas y así poder elegir la herramienta más y mejor se ajusta a tus necesidades:
Características | WPS Office | Microsoft Office |
|---|---|---|
Coste | Gratis para funciones básicas, suscripción paga para funciones avanzadas. | Requiere suscripción para la mayoría de las funciones. |
Facilidad de Uso | Interfaz intuitiva y fácil de usar. | Interfaz profesional, puede requerir un breve periodo de aprendizaje. |
Soporte Multiplataforma | Compatible con cualquier sistema operativo: Windows, Mac, Linux, iOS y Android. | Compatible con Windows y Mac, y con aplicaciones móviles para iOS y Android. |
Personalización | Altas capacidades de personalización en la creación de gráficos. | Personalización avanzada, especialmente en versiones de escritorio. |
Colaboración | Excelentes capacidades de colaboración con compatibilidad en la nube | Herramientas colaborativas integradas con Microsoft. |
Preguntas frecuentes
A continuación resolvemos las dudas más habituales relacionadas con la creación de gráficos en Excel y WPS:
Elección del tipo de gráfico adecuado
Dependiendo de la naturaleza de tus datos y lo que deseas comunicar, seleccionar el gráfico correcto es crucial. Los gráficos de barras son ideales para comparaciones, los de líneas para tendencias a lo largo del tiempo, y los circulares para mostrar proporciones.
Funciones avanzadas de gráficos en WPS
WPS Spreadsheet ofrece funcionalidades avanzadas que facilitan la creación de gráficos complejos, como gráficos combinados, de radar y de dispersión, que permiten análisis más detallados y presentaciones impactantes.
Crear gráficos dinámicos en ambos programas
Tanto Excel como WPS Spreadsheet permiten crear gráficos dinámicos que se actualizan automáticamente con cambios en los datos. Esta función es esencial para los dashboards y reportes que requieren actualizaciones frecuentes.
Resumen
Tras analizar a fondo la forma de trabajar las suites de Microsoft y WPS Office, parece claro que si lo que se busca es facilidad de uso, compatibilidad de formatos y funcionalidades avanzadas con el mínimo coste, WPS Spreadsheet es la opción ganadora.
Dado que puedes descargarla sin coste y probarla de forma indefinida en su versión básica, te animamos a descargar WPS Office y disfrutar de todos los editores de su suite para comprobar lo mucho y bueno que te pueden ofrecer para trabajar con gráficas, textos o diapositivas. Si lo haces, te lo adelantamos, no volverás a Microsoft.
