En Excel, un "rango" se refiere a un conjunto de celdas contiguas dentro de una hoja de cálculo. Estas celdas pueden ser seleccionadas en conjunto para realizar diversas operaciones, como aplicar formato, introducir datos, ejecutar fórmulas o funciones, o realizar análisis de datos. Pero, cómo crear un rango en excel. De ahí, el artículo ofrece una orientación destinada a esta pregunta.
Seleccionar un rango en Excel se puede llevar a cabo de varias formas: utilizando el ratón, el teclado o el cuadro de nombres. A continuación se detallan cada una de estas opciones.
Qué es rango?
Ante todo es crucial entender qué representa un rango en Excel: básicamente, se trata de un conjunto de celdas adyacentes. En este sentido, un rango se define desde la esquina superior izquierda de la selección, seguida de dos puntos (:), y termina en la esquina inferior derecha de la agrupación. Por ejemplo, si seleccionas las celdas B3, B4, B5, B6, B7 y B8, el rango se identificará como B3:B8.
¿Para qué sirve el rango en Excel?
Los rangos de Excel tienen una amplia gama de utilidades que resultan fundamentales para el trabajo con hojas de cálculo. Al comprender qué es un rango en Excel, podemos aprovechar diversas funcionalidades clave. Por ejemplo, podemos desarrollar funciones y fórmulas con los datos contenidos en el rango, utilizar dichos datos para generar un nuevo gráfico, darle un formato común al grupo, obtener reportes de los datos incluidos o crear una nueva tabla, entre otros.
¿Cómo hacer un rango con el ratón?
1.Activamos una celda inicial haciendo un clic izquierdo.
2.Mantenemos pulsado el botón del ratón. Movemos el puntero del ratón en la dirección de las celdas que queremos seleccionar y arrastramos la crucecita hasta la celda de preferencia.
3.Después de haber seleccionado las celdas del rango, simplemente soltamos el botón del ratón. En ese momento, el rango que hemos elegido se resaltará en color gris, indicando que está seleccionado.
¿Cómo hacer un rango con el teclado?
1.Activamos una celda inicial haciendo un clic izquierdo.
2.Mantenemos presionada la tecla "Shift".
3.Utilizamos las flechas del teclado para mover la selección de celdas en la dirección deseada.
4.Una vez que hayas seleccionado todas las celdas del rango deseado, suelta la tecla "Shift".
5.En ese momento, el rango que hemos elegido se resaltará en color gris, indicando que está seleccionado.
¿Cómo hacer un rango con el el cuadro de nombres?
1.Hacemos un clic en el cuadro de nombres (esquina superior izquierda de la tabla) e ingresamos la dirección del rango que deseamos seleccionar.
2.Pulsamos la tecla Enter. La dirección introducida en el cuadro de nombres desaparecerá, pero el rango que especificamos quedará seleccionado en la hoja de cálculo.
¿Cómo seleccionar varios rangos?
A veces necesitamos formatear o eliminar datos de celdas o rangos no contiguos en Excel, lo que puede resultar un desafío si no están adyacentes. Sin embargo, puedes resolver esto seleccionando varios rangos al mismo tiempo, aunque no sean contiguos.
Seleccionamos el primer rango que deseemos utilizando cualquiera de los métodos mencionados anteriormente: con el ratón, el teclado o el cuadro de nombres.
Mantenemos pulsada la tecla "Ctrl" en el teclado.
Mientras mantenemos presionada la tecla "Ctrl", utilizamos el ratón para seleccionar el segundo rango que deseemos agregar a la selección. Hacemos un clic y arrastramos la crucecita para seleccionar el siguiente rango de celdas.
Podemos seguir agregando todos los rangos adicionales que necesitemos a la selección utilizando el ratón mientras tenemos presionada la tecla "Ctrl".
Una vez que hayamos terminado de seleccionar todos los rangos deseados, soltamos la tecla "Ctrl".
¿Cómo seleccionar rango en varias hojas en Excel?
Asimismo, también es viable seleccionar rango en diferentes hojas del programa de Excel, Sin embargo, debes tener en cuenta que sólo puedes seleccionar el mismo rango dentro de las hojas indicadas.
Haz la selección del rango en la primera hoja de la manera habitual, con las instrucciones antedichas.
Mantenemos pulsada la tecla "Ctrl" en el teclado.
Haciendo clic en la etiqueta de las hojas que deseas incluir en la selección, es decir, seleccionamos las hojas adicionales donde también deseas que se aplique el rango. Podemos mantener presionada la tecla "Ctrl" mientras hacemos clic en múltiples etiquetas de hojas.
Una vez que hayamos seleccionado todas las hojas deseadas, soltamos la tecla "Ctrl".
La alternativa gratis a Excel: WPS Spreadsheet
En realidad, para organizar, analizar y visualizar datos en forma de hojas de cálculo WPS Spreadsheet constituye una alternativa gratuita de Excel y ofrece funciones similares. Las dos comparten similitudes en las funciones y usos.
Algunas de las características destacada de WPS Spreadsheet incluyen:
Precio: WPS Office es un software gratuito que ofrece una suite de oficina completa, incluyendo WPS Spreadsheet, En comparación con Excel, WPS Spreadsheet proporciona una solución económica
Compatibilidad: WPS Office es capaz de abrir una variedad de formatos de archivo, incluyendo el formato XLSX de Microsoft Excel, lo que facilita la transferencia de datos entre diferentes aplicaciones mientras se mantiene el formato requerido. Además, WPS Office es compatible con múltiples sistemas operativos, como Windows, Mac y Linux, y puede abrir archivos en varios formatos.
Funciones: Para quienes trabajan con hojas de cálculo, WPS Office ofrece una variedad de herramientas útiles para fijar filas. Estas incluyen la capacidad de congelar secciones, proteger celdas y utilizar filtros, lo que ayuda a organizar y analizar mejor los datos. Estas características son fundamentales para cualquier persona que trabaje con hojas de cálculo.
Interfaz fácil de usar: La interfaz intuitiva de WPS Office es una de sus principales ventajas. Su diseño simple permite que incluso aquellos que no son expertos en tecnología lo utilicen sin dificultad. Tener todas las herramientas fácilmente accesibles ayuda a los usuarios a trabajar de manera más eficiente.
Además, los métodos mencionados anteriormente se aplican tanto a Microsoft Excel como a WPS Spreadsheet. Así que te recomendamos que lo probéis.
