Crear histogramas en Excel es fundamental para analizar distribuciones de datos y frecuencias de manera visual. Es por eso por lo que hemos querido elaborar una guía completa para explicar cómo hacer un histograma en Excel muy sencillo y fácil de seguir para principiantes. Por último, hablaremos de WPS Office como mejor alternativa económica a la suite de Microsoft y cómo hacerlos aún más fácilmente en WPS Spreadsheet.
¿Qué es un histograma?
Un histograma es una herramienta gráfica que representa la distribución de frecuencias numéricas dentro de un conjunto de datos.
Estos se utilizan a diario entre los profesionales de las estadísticas por su capacidad para ofrecer una visión rápida y fácil de la variabilidad de un fenómeno medido.
La utilidad de los histogramas radica en su capacidad para mostrar grandes cantidades de datos en forma visual, permitiendo identificar patrones como la centralidad, dispersión y asimetría de los datos de manera intuitiva y efectiva.
Diferencia entre un histograma y un gráfico de barras
Aunque a menudo se confunden, los histogramas y los gráficos de barras son significativamente diferentes en su aplicación y diseño.
Los histogramas se utilizan para representar la distribución de datos continuos, agrupando los datos en 'bins' o intervalos, sin espacio entre las columnas, lo que refleja la continuidad de los datos.
Por otro lado, los gráficos de barras se emplean para mostrar comparaciones entre categorías discretas, con barras que están separadas por espacios, enfatizando la distinción entre las categorías.
Tipos de histogramas
A la hora de crear un histograma en Excel puedes elegir entre diferentes tipos, dependiendo de la clase de datos y de la naturaleza del análisis. Dicho esto, los más populares y utilizados son estos tres:
Histogramas de frecuencia: Miden la frecuencia de los datos dentro de cada bin y son útiles para la evaluación de la distribución de variables continuas.
Histogramas de densidad: Son muy similares a los de frecuencia, pero ajustados para que las áreas de las barras sumen uno y facilitar así la comparación entre conjuntos de datos de tamaños diferentes.
Histogramas acumulativos: Muestran la suma acumulativa de los datos, proporcionando una visión de la acumulación de frecuencias a medida que se avanza a lo largo del eje.
¿Cómo crear un histograma en Excel?
Para crear un histograma en una hoja de cálculo de Microsoft Excel debes seguir los siguientes pasos:
1. Preparar los datos
Antes de crear un histograma, es fundamental organizar tus datos adecuadamente. Asegúrate de que los datos que deseas analizar estén en una sola columna sin celdas vacías entre ellos. Esto facilitará la correcta interpretación y visualización en los pasos siguientes.
2. Activar las herramientas de análisis de datos
Para hacer un histograma en Excel, necesitas tener acceso a las Herramientas de Análisis.
Si no ves esta opción en tu cinta de opciones, puedes activarla yendo a Archivo > Opciones > Complementos.
En el menú Administrar, selecciona Complementos de Excel y haz clic en Ir. Luego, marca la casilla 'Herramientas para análisis' y acepta para agregar esta funcionalidad a Excel.
3. Usar las herramientas de análisis de datos para crear el histograma
Una vez activadas las herramientas de análisis, dirígete a la pestaña de 'Datos' y selecciona 'Análisis de datos'.
En el cuadro de diálogo que aparece, elige 'Histograma' y haz clic en 'Aceptar'. Deberás seleccionar el rango de datos para tu histograma y el rango para los bins (intervalos de frecuencia). Excel automáticamente calculará las frecuencias y generará el histograma.
4. Optimizar la apariencia del histograma
Después de crear el histograma, puedes personalizarlo para mejorar su apariencia y hacerlo más comprensible.
Haz clic derecho en el gráfico para acceder a las opciones de formato. Aquí puedes cambiar colores, añadir etiquetas de datos, modificar el título del gráfico y ajustar los ejes para reflejar adecuadamente la información presentada.
5. Interpretar el histograma
El último paso es la interpretación del histograma. Observa cómo se distribuyen las frecuencias de tus datos.
Un histograma puede ayudarte a identificar patrones como la simetría, asimetría o la presencia de valores atípicos; algo crucial para entender lo que tus datos están mostrando y para tomar decisiones informadas basadas en el análisis visual.
Descubre cómo WPS Office facilita la creación de histogramas
WPS Spreadsheet, integrado en la suite de WPS Office, es una herramienta completísima para la creación de histogramas que se caracteriza por la sencillez de su interfaz y de los pasos necesarios para crear y editar hojas de cálculo. Veamos algunas de sus principales ventajas:
Generación rápida de gráficos: Los usuarios pueden insertar un histograma con unos pocos clics, sin la necesidad de configuraciones complicadas o de activar herramientas de análisis de datos adicionales.
Multifuncionalidad: Además de los histogramas, WPS Spreadsheet soporta una amplia gama de otros tipos de gráficos y funciones de análisis de datos, lo que la convierte en una herramienta versátil para cualquier analista de datos.
Herramientas enriquecidas de gráficos: Ofrece amplias opciones de personalización que permiten a los usuarios modificar el estilo, el color y las etiquetas de los histogramas para adaptarlos a sus necesidades específicas.
Uso gratuito: WPS Office puede descargarse y utilizarse sin coste alguno, con muchas de sus funciones disponibles en la versión gratuita.
Alta compatibilidad con los formatos de archivo de Microsoft Office: Asegura una transición suave y sin problemas para los usuarios acostumbrados a trabajar con programas de Microsoft.
Interfaz amigable para el usuario: Su diseño limpio y accesible facilita la navegación y el uso de la plataforma, incluso para aquellos con poca experiencia técnica.
Recomendación de herramientas gratis para crear histogramas
Por suerte, cada vez son más las alternativas a Microsoft Office que van saliendo al mercado y que permiten trabajar con hojas de cálculo a nivel avanzado. Las más interesantes sin coste, según nuestros expertos son:
Google Sheets
Ventajas: Integración con otros servicios de Google, acceso y edición en tiempo real desde cualquier dispositivo.
Desventajas: Carece de algunas opciones avanzadas de personalización disponibles en software más especializado.
Venngage
Ventajas: Ofrece plantillas de diseño atractivas y la posibilidad de convertir datos en infografías, además de histogramas.
Desventajas: Las funciones premium requieren suscripción.
Visme
Ventajas: Potente herramienta para visualización de datos que permite crear histogramas interactivos y dinámicos.
Desventajas: Muchas características avanzadas están limitadas a las versiones de pago.
Visual Paradigm
Ventajas: Proporciona una plataforma robusta para la diagramación y creación de gráficos complejos.
Desventajas: Puede ser demasiado complejo para usuarios que solo necesitan funciones básicas de creación de histogramas.
¿Por qué WPS Office es la mejor alternativa a Microsoft Office?
WPS Office es, según muchos expertos y usuarios profesionales de hojas de cálculo, una alternativa que supera a Microsoft Office por varias y poderosas razones como estas:
Compatibilidad con todos los formatos de Microsoft Office: WPS Office soporta sin problemas todos los formatos de archivo estándar de Microsoft, incluidos DOCX, XLSX y PPTX, lo que garantiza una transición suave entre plataformas sin pérdida de datos o formato.
4 en 1: Al igual que Microsoft Office, WPS Office ofrece un conjunto completo de herramientas de ofimática (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones y funciones de PDF) en una única solución.
Interfaz familiar: La interfaz de usuario de WPS es intuitiva y se asemeja muchísimo a la de Microsoft Office, lo que facilita a los nuevos usuarios la adaptación sin un período de aprendizaje extenso.
Bajo coste: Además de que todas sus funciones básicas son gratuitas, la versión WPS Pro ofrece características avanzadas para profesionales por solo $2.99 al mes, un precio significativamente más bajo que el de las suscripciones a Microsoft Office.
Sincronización de archivos en la nube: Permite a los usuarios acceder y trabajar con sus documentos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, facilitando la colaboración en grupo y la movilidad.
Soporte multiplataforma: Compatible con Windows, Mac, Linux, Android e iOS, WPS Office es accesible para usuarios en prácticamente cualquier dispositivo.
Soporte multilingüe: Incluye soporte para múltiples idiomas, incluido el español, lo que facilita su uso en diversos entornos geográficos y culturales.
IA Integrada: Con características avanzadas como la corrección ortográfica de IA, escritura de IA, chat de IA y creación de PowerPoint de IA, WPS Office permite a los usuarios mejorar su productividad sin necesidad de alternar entre diferentes herramientas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo personalizar las categorías (bins) de un histograma en Excel?
Puedes personalizar las categorías de un histograma ajustando los intervalos de bin en la pestaña de "Opciones de Formato de Histograma" que encontrarás en el menú de configuración del gráfico.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar WPS Office para crear histogramas?
WPS Office ofrece una generación de gráficos rápida y herramientas de personalización ricas que simplifican la creación de histogramas. Además, su compatibilidad con varios formatos y su accesibilidad en múltiples plataformas la convierten en una opción más parecida sin coste ideal para usuarios de todos los niveles y necesidades.
¿Puedo hacer un histograma sin activar las herramientas de análisis de datos?
En algunas versiones de Excel y en WPS Spreadsheet, puedes crear histogramas utilizando directamente las funciones de gráficos sin necesidad de activar las herramientas de análisis de datos, lo que simplifica el proceso para usuarios casuales y avanzados por igual.
Aprender a crear histogramas es fundamental para todos aquellos que trabajan con datos y buscan las mejores maneras de presentarlos y hacerlos entender en un vistazo.
Una tarea en la que pueden ayudarte enormemente tanto Excel como WPS Spreadsheet, que ofrece las mismas funcionalidades avanzadas, pero con un coste mucho menor.
Así que si todavía no la has probado, ponte a descargar WPS Office para explorar sus capacidades avanzadas en la creación de histogramas y mucho más de forma completamente gratuita.
