Muchas guías de Excel están repletas de pasos y, lo admito, yo también me he perdido en medio de ellas. Uno empieza con las mejores intenciones, pero antes de darse cuenta, está sumergido en foros, tratando de resolver problemas que ni siquiera vio venir.
Por eso he decidido crear una guía adecuada para usted. He recopilado todo lo que hace falta para aprender Excel, no sólo gratis, sino de la forma más fácil posible. De esta forma, usted no tendrá que andar saltando entre foros o buscando soluciones porque yo ya me he anticipado y he resuelto esos problemas por usted.
Créame, he estado allí y sé lo abrumador que puede ser. Pero con esta guía, lo guiaré a través del proceso paso a paso, asegurándome de que sea simple, claro y completamente libre de frustraciones.
¡Continúe leyendo para descubrir cómo descargar MS Excel gratis y desbloquear la versión completa hoy!
La Aplicación de Microsoft Excel es de Uso Gratuito
La aplicación de Microsoft Office es una de esas herramientas esenciales para cualquier persona, ya que ofrece todas las herramientas esenciales directamente al alcance de su mano. Combina las capacidades de Word, Excel y PowerPoint en una aplicación cohesiva, lo que la convierte en una solución ideal para la productividad mientras se está en movimiento.
Para los usuarios de Android, obtener la aplicación es sencillo: simplemente navegue a Google Play Store, ubique la aplicación de Office y siga los sencillos pasos de instalación. Los usuarios de iPhone y iPad pueden hacer lo mismo a través de la App Store de Apple.
En solo unos momentos, obtendrá acceso al versátil conjunto de utilidades de Microsoft, lo que le permitirá crear, modificar y organizar sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde prácticamente cualquier lugar.
¿Cómo Descargar Microsoft Excel en Android Gratis?
Android ofrece uno de los sistemas operativos más fáciles de usar, e instalar Microsoft Excel en su dispositivo es tan simple como parece. Solo tiene que seguir estos sencillos pasos y tendrá su propia aplicación de Excel personalizada en su dispositivo Android en un abrir y cerrar de ojos, lista para acceder a todas sus hojas de cálculo:
Paso 1: Abra Google Play Store y escriba "Microsoft Excel" en la barra de búsqueda. Una búsqueda rápida le llevará directamente a la aplicación.
Paso 2: Pulse la opción "Instalar" y deje que su dispositivo haga el resto del trabajo. El proceso de descarga e instalación suele concluir en poco tiempo.
Instalar Microsoft Excel en su Android
Paso 3: Una vez instalada, busque la aplicación en la pantalla de inicio o en el cajón de aplicaciones. Ejecútelo para ver la interfaz familiar lista para ayudarlo a crear y editar documentos.
Paso 4: Al abrir la aplicación por primera vez, se pedirá que inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Si ya tiene una, solo tiene que introducir sus credenciales.
¿No tiene una cuenta? No se preocupe, puede crear una en ese mismo momento, de forma gratuita, y estará listo para desbloquear todo el potencial de la aplicación.
¿Cómo Descargar Microsoft Excel en iPhone/iPad?
Puede tomar un poco de tiempo acostumbrarse al sistema operativo de Apple, pero cuando se trata de instalar aplicaciones, es lo suficientemente simple como para que cualquiera lo maneje, independientemente del sistema con el que esté más familiarizado. La App Store es fácil de navegar, e instalar una aplicación es aún más fácil. A continuación, le explicamos cómo puede instalar la aplicación de Microsoft Excel en su dispositivo Apple:
Paso 1: Abra la App Store en su iPhone o iPad.
Paso 2: En la barra de búsqueda, escriba "Microsoft Excel" y pulse Enter.
Paso 3: Busque la aplicación y seleccione "Obtener" para iniciar la descarga.
Descargar Microsoft Excel en el Dispositivo iOS
Paso 4: Es posible que se pida que introduzca la contraseña de su ID de Apple o que utilice Face/Touch ID para autenticar la descarga.
Paso 5: Espere a que la aplicación termine de descargarse e instalarse, ¡no tardará mucho!
Paso 6: Una vez instalado, puede abrir Microsoft Excel desde la pantalla de inicio.
Microsoft Office para escritorio puede ser bastante costoso, y aunque descargar versiones crackeadas puede parecer un atajo tentador, no es una opción inteligente. Esas copias descifradas a menudo vienen con peligros ocultos: malware, virus y otros riesgos que podrían dañar gravemente su dispositivo o poner en riesgo su privacidad.
En lugar de ir por ese camino arriesgado, ¿por qué no optar por algo mejor? WPS Office es una excelente alternativa gratuita que le permite editar archivos de Word, Excel y PowerPoint en un solo lugar. Es fácil de usar, confiable y, lo mejor de todo, no le costará un centavo. Si está buscando una solución rentable y sin estrés para todas las necesidades de su oficina, WPS Office es una elección sólida.
Descargue, Edite y Guarde Archivos y Plantillas de Microsoft Excel de Forma Gratuita
WPS Office es una suite completa diseñada para que el trabajo con hojas de cálculo, documentos y presentaciones sea lo más fluido posible. Si está buscando una alternativa gratuita para administrar sus archivos de Excel, WPS Spreadsheet está aquí para salvarle el día. A continuación le explicaré por qué se destaca:
Office WPS
5 Beneficios de la Hoja de Cálculo WPS para Editar y Guardar Hojas de Cálculo de Microsoft Excel
Completamente Gratis: La hoja de cálculo WPS ofrece todas las funciones esenciales sin cargos ocultos, lo que la convierte en una opción asequible para aquellos que necesitan una herramienta poderosa sin arruinarse.
Amplia Compatibilidad: Maneja a la perfección los formatos de archivo de Excel (.xls, .xlsx, .xlsm) y otros formatos comunes, lo que garantiza que pueda abrir, editar y guardar sus documentos sin problemas.
Colaboración en Tiempo Real: Ya sea que esté utilizando Windows, Mac, iOS o Android, la hoja de cálculo WPS permite una colaboración multiplataforma sin esfuerzo. Puede trabajar en el mismo archivo con otros en tiempo real, independientemente de su dispositivo.
Gran Cantidad de Plantillas Gratuitas: Con una gran selección de plantillas gratuitas para hojas de cálculo, puede comenzar rápidamente a crear su presupuesto, crear informes o analizar datos, sin necesidad de comenzar desde cero.
¿Cómo Abrir, Editar y Guardar Hojas de Cálculo de Microsoft Excel en WPS?
Puede comenzar a editar sus hojas de cálculo de Excel con WPS Office sin esfuerzo y, de forma predeterminada, hay dos formas fáciles de ayudarlo a comenzar.
El Método "Abrir Con":
Este es un método simple y predeterminado de Windows:
Paso 1: Haga clic con el botón derecho del ratón en la hoja de cálculo de Excel que quieras editar para abrir el menú contextual, luego selecciona "Abrir Con".
Paso 2: De la lista de aplicaciones, seleccione "WPS Office" para abrir su hoja de cálculo con WPS Office.
Abrir .xlsx archivo con WPS Office
Abrir siempre .pptx archivo con WPS Office
Método en la Aplicación:
Otra forma de abrir su hoja de cálculo es directamente a través de WPS Office.
Paso 1: Inicie WPS Office en su PC o Mac y navegue hasta la carpeta donde está guardada su hoja de cálculo. Por ejemplo, si está en su PC, vaya a la sección "Local" y seleccione la ruta adecuada.
Paso 2: Una vez que esté en la carpeta correcta, verá todos sus archivos mostrados directamente en la aplicación WPS Office, lo que hace que sea más rápido y sencillo localizar el archivo sin tener que cambiar entre diferentes ventanas.
Abrir archivos .pptx directamente en WPS Office
Si ya tiene una suscripción a Microsoft 365 o una licencia válida de Microsoft Office, descargar Microsoft Excel no debería suponer una gran dificultad para Usted.
¿Cómo Descargar Microsoft Excel desde Microsoft 365?
Las capacidades de Microsoft 365 no se limitan a ser herramientas de productividad, sino que cambian por completo el paradigma sobre cómo trabajas, colaboras y organizas su vida. Con una suscripción a Microsoft 365, obtienes acceso a Excel, junto con aplicaciones esenciales como Word, PowerPoint y Outlook, todo en un solo paquete.
Puede descargar Excel como parte de la suite y comenzar a trabajar en sus proyectos en poco tiempo. Si aún no se ha suscrito, aún puede explorar Excel y el conjunto completo con una prueba gratuita de un mes de Microsoft 365. Es la manera perfecta de probar todas las potentes funciones sin ningún compromiso.
Pasos para descargar Microsoft Excel 365 en Windows 11/10
Paso 1: Abra su navegador favorito y vaya al sitio web oficial de Microsoft 365. Inicie sesión con su cuenta personal, laboral o educativa haciendo clic en el botón "Iniciar Sesión". Si no tiene uno, tendrá que crearlo, ¡solo le llevará un minuto!
Iniciar sesión en Microsoft 365
Paso 2: Después de iniciar sesión, busque la pestaña "Productos" en la página de inicio. Coloque el cursor sobre él y haga clic en "Office 365" para acceder a las opciones de suscripción.
Paso 3: Al hacer clic en el botón "Comprar Microsoft 365", puede explorar los planes disponibles, elegir el que mejor se adapte a sus necesidades y hacer clic en "Comprar Ahora".
Comprar Microsoft 365
Nota: Si ya tiene una suscripción, vaya directamente al paso 5.
Paso 4: Siga las instrucciones en pantalla para comprar la suscripción. ¡No lo olvide, hay una prueba gratuita de un mes si quiere explorar sin compromiso inmediato!
Paso 5: Una vez que haya iniciado sesión o completado su compra, haga clic en "Instalar y más" en la esquina superior derecha. Esto descarga el instalador de la suite completa, incluido Excel.
Instalación de Microsoft 365 y más opción
Paso 6: Abra el archivo descargado y siga las instrucciones para instalar Office. Asegúrese de permanecer conectado a Internet durante la instalación.
Asistente de instalación de Microsoft 365
Paso 7: Una vez completada la instalación, haga clic en el menú Inicio (o barra de búsqueda) y escriba "Excel". Ancle Excel a la barra de tareas o al menú Inicio para acceder rápidamente si lo usa con regularidad.
Buscar Excel en el menú Inicio
Requisitos del sistema:
Sistema operativo: Windows 11 o Windows 10, versión 1809 o posterior.
Procesador: 1,6 GHz o más rápido, 2 núcleos.
Memoria: 4 GB de RAM o más.
Espacio en disco duro: 4 GB disponibles.
Pantalla: resolución de pantalla de 1280 x 768.
Pasos para Descargar Microsoft 365 en Mac
Siga estos pasos para descargar e instalar Microsoft 365 en su MacOS.
Paso 1: Vaya al sitio web de Microsoft y regístrate para obtener una suscripción a Microsoft 365 o inicie sesión en su cuenta actual.
Paso 2: Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en "Instalar Office" en la página de inicio.
Paso 3: Seleccione "Instalar" para comenzar el proceso de descarga.
Paso 4: Una vez descargado el paquete de instalación, ábralo y siga las instrucciones en pantalla para instalar Microsoft Excel.
Paquete de Instalación de Microsoft Office
Paso 5: Abra el archivo del paquete descargado; (.pkg) y siga las instrucciones en pantalla para instalar Office en su Mac. Tenga paciencia, ya que la instalación puede tardar unos minutos.
Instalar Microsoft Office para Mac
Paso 6: Una vez instalado, abra el Finder, navegue hasta la carpeta "Aplicaciones" y busque "Microsoft Excel".
Aplicaciones de MacOS
Nota: También puede buscarlo usando la Linterna (Comando + Espacio).
Paso 7: Inicie Excel, inicie sesión con su cuenta de Microsoft y active su suscripción para comenzar a usar la aplicación.
Requisitos del sistema:
Sistema operativo: macOS 10.15 (Catalina) o posterior
Procesador: Procesador Apple Silicon
Memoria RAM: 4 GB mínimo
Almacenamiento: 10 GB de espacio disponible en disco
Conexión a Internet: Necesaria para la descarga y la activación
Ventajas de Microsoft Excel de Microsoft 365
Colaboración en tiempo real que permite que varios usuarios trabajen simultáneamente
Almacenamiento en la nube y guardado automático a través de la integración de OneDrive
Actualizaciones periódicas con nuevas funciones y parches de seguridad
Contras de Microsoft Excel de Microsoft 365
Requiere un costo de suscripción continuo en lugar de una compra única
El rendimiento puede ralentizarse con grandes conjuntos de datos en la versión web
Puede tener problemas de compatibilidad con versiones anteriores de Excel
Ofrece menos plantillas integradas en comparación con algunos competidores, a menos que se complemente con opciones de terceros.
¿Cómo Descargar Microsoft Excel de Office 2021?
Microsoft Office 2021 ofrece una opción de compra única que incluye Word. Una vez instalado, puede usar Word 2021 sin pagos recurrentes. Sin embargo, tenga en cuenta que Office 2021 es un producto independiente, lo que significa que no recibirá futuras actualizaciones de funciones, como las últimas herramientas impulsadas por IA como Microsoft Copilot.
Pasos para descargar Microsoft Excel 2021 en Windows o Mac
Paso 1: Acceda al sitio web de Microsoft o a la tienda de aplicaciones correspondiente en su computadora (PC/Mac).
Página web de Microsoft
Paso 2: Utilice la función de búsqueda para encontrar Microsoft Word 2021.
Paso 3: Seleccione "Descargar" o "Comprar" según sus preferencias.
Paso 4: Para las compras, autentíquese con su cuenta de Microsoft y realice el pago.
Ventana de Inicio de Sesión de Microsoft Office 365
Paso 5: Permita que el archivo de instalación se descargue en su dispositivo.
Paso 6: Inicie el instalador descargado y siga el asistente de configuración para completar la instalación en su PC o Mac.
Requisitos del Sistema:
Sistema operativo: Windows 10 o posterior | macOS Monterey o posterior
Procesador:
Windows: 1,6 GHz o más rápido, doble núcleo
Mac: procesador Intel o Apple Silicon
Memoria (RAM):
Windows: 4 GB
Mac: 4 GB
Espacio en disco duro: 4 GB de espacio disponible
Resolución de pantalla: 1280 x 768 o superior
Ventajas de Microsoft Excel de Office 2021
Compra única: Un solo pago por adelantado le otorga acceso de por vida a Excel, lo que lo hace más asequible que una suscripción anual con el tiempo.
Licencia perpetua: Una vez comprada, puede continuar usando Excel 2021 sin preocuparse por las tarifas de renovación, lo que garantiza la edición y el análisis ininterrumpidos de hojas de cálculo.
Contras de Microsoft Excel de Office 2021
No hay actualizaciones gratuitas: Excel 2021 no recibe actualizaciones de características, lo que significa que las nuevas herramientas y funcionalidades disponibles en planes de suscripción como Microsoft 365 son inaccesibles.
Limitaciones de las características: En comparación con Microsoft 365, Excel 2021 carece de características avanzadas como información impulsada por IA, matrices dinámicas o herramientas de colaboración mejoradas.
¿Cómo Descargar Microsoft Excel 2019/2016/2013?
Las versiones anteriores de Microsoft Excel, incluidas 2019, 2016 y 2013, ya no están disponibles para su compra directa en el sitio web de Microsoft. Sin embargo, si ya posee alguna de estas versiones, puede actualizar Excel de forma gratuita a través de su Centro de Cuentas de Microsoft.
A continuación, le indicamos cómo puede actualizar una versión anterior de Microsoft Excel a través del Centro de cuentas de Microsoft:
Paso 1: Inicie sesión en el panel de su cuenta de Microsoft con las credenciales vinculadas a su versión específica de Office.
Paso 2: Vaya a la pestaña "Servicios y Suscripciones" en la parte superior de la página y localice el producto que desee instalar.
Paso 3: Seleccione la opción "Ejecutar" o "Descargar" en su navegador para iniciar el proceso de instalación.
Pantalla de Descarga del Service Pack de Microsoft Office
Paso 4: Una vez completada la instalación, puede acceder a las aplicaciones de su dispositivo.
Requisitos del Sistema de Microsoft Excel 2019/2016/2013
Sistema operativo: Windows 10 o posterior (para Excel 2019), Windows 7 o posterior (para Excel 2016/2013).
Procesador: 1 GHz o más rápido, procesador x86/x64 bits.
Memoria: 2 GB de RAM (64 bits) o 1 GB de RAM (32 bits).
Almacenamiento: 3 GB de espacio disponible en el disco duro.
¿Cómo Descargar Microsoft Excel 2010/2007?
Excel 2010 y 2007 formaron parte de los conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010 y 2007. Las versiones independientes de Excel no estaban disponibles en ese momento. Microsoft suspendió las ventas de Office 2007 en 2012 y de Office 2010 en 2020. Si tiene una clave de producto y un disco de instalación válidos, aún puede instalar el software.
Pasos para descargar Microsoft Excel 2010/2007 con disco y clave de producto
Paso 1: Coloque el disco de instalación de Microsoft Office en la unidad de disco de su computadora.
Paso 2: Si la instalación no comienza automáticamente, vaya a "Mi PC" (o "Esta PC" en Windows 10) y haga doble clic en el icono de la unidad de disco para iniciar la configuración.
Paso 3: Siga las instrucciones en pantalla para instalar Microsoft Office.
Términos y condiciones de Microsoft Office
Paso 4: Cuando se solicite, ingrese la clave de producto que se encuentra en la etiqueta dentro de la caja del disco o en la caja misma.
Ventana de Instalación de Microsoft Office 2010/2007
Paso 5: Después de ingresar la clave del producto, continúe con la instalación y espere a que se complete.
Paso 6: Una vez instalado, abra Microsoft Excel y active el software.
Requisitos del Sistema de Microsoft Word 2010/2007
Sistema Operativo: Windows XP SP3, Windows Vista o posterior.
Procesador: 500 MHz o superior.
Memoria: 256 MB de RAM (Excel 2007) o 512 MB de RAM (Excel 2010).
Almacenamiento: 3 GB de espacio disponible en el disco duro.
¿Cómo Corregir Fallas la Descarga de Microsoft Excel?
1. Verifique los requisitos del sistema
Asegúrese de que su dispositivo cumpla con los requisitos mínimos del sistema para la versión de Excel que está intentando descargar.
2. Verifique los límites del dispositivo
Las suscripciones de Microsoft 365 están limitadas a 5 dispositivos por cuenta. Si se supera este límite, se pueden producir errores de descarga.
3. Desinstalar versiones anteriores de Office
Si va a actualizar de Office 2021/2019 a Microsoft 365, desinstale primero la versión anterior para evitar conflictos durante la instalación.
4. Pruebe la conexión a Internet
Una conexión a Internet estable es esencial. Si el proceso de descarga está atascado, solucione los problemas de su red.
Evite Descargar Microsoft Excel de Sitios Web de Terceros
Riesgos de seguridad: El software crackeado o no autorizado puede contener malware.
Costos ocultos: Los sitios de terceros pueden cobrar tarifas adicionales.
Problemas de fiabilidad: Es posible que el software no oficial no funcione correctamente o esté desactualizado.
Pérdida de datos: Las versiones incompatibles podrían provocar la corrupción o la pérdida de archivos.
Problemas de uso de una versión anterior de Microsoft Excel
Problemas de compatibilidad: Es posible que los archivos creados en versiones más recientes no se abran correctamente.
Características faltantes: Falta de funciones modernas como herramientas de IA u opciones de colaboración mejoradas.
Errores de rendimiento: Las versiones anteriores pueden sufrir retrasos o fallos.
¿Cómo Actualizar Microsoft Excel?
La actualización de Microsoft Excel garantiza que disfrute de las funciones más recientes, un rendimiento mejorado y parches de seguridad críticos. Aquí tiene una guía detallada:
Paso 1: Inicie Microsoft Excel en su PC o Mac y haga clic en la pestaña "Cuenta" ubicada en la esquina inferior izquierda del panel izquierdo.
Paso 2: En la página de la cuenta, busque el botón "Opciones de Actualización" en el medio y haga clic en él para buscar actualizaciones disponibles.
Opciones de actualización de Microsoft Excel
Paso 3: Si hay actualizaciones disponibles, puede optar por programarlas.
Nota: Asegúrese de que todo su trabajo esté guardado antes de comenzar la actualización.
Para Suscriptores de Microsoft 365
Los suscriptores de Microsoft 365 se benefician de las actualizaciones automáticas como parte de su plan, que ofrece acceso a herramientas y mejoras de vanguardia.
Abrir Excel: Inicie la aplicación y vaya a la esquina superior izquierda.
Vaya a Opciones de actualización: haga clic en Archivo > cuenta > Opciones de actualización.
Buscar actualizaciones: seleccione Actualizar ahora para iniciar el proceso de actualización. Esto descargará e instalará automáticamente la última versión.
Para Usuarios de Compras Únicas (Office 2021/2019)
Office 2021 y 2019 vienen con un conjunto de características fijas y no incluyen actualizaciones gratuitas. Los usuarios que buscan características más recientes deben actualizar a una suscripción a Microsoft 365 o comprar versiones más recientes.
Las actualizaciones se limitan a mejoras de seguridad y estabilidad, no a mejoras de características.
Para actualizar, desinstale la versión actual e instale la versión o suscripción de Office que desee.
Próximo Microsoft Copilot: Función de IA de ChatGPT
Microsoft presenta Copilot, un asistente impulsado por IA diseñado para transformar la experiencia de Excel aprovechando la tecnología ChatGPT.
Análisis de datos automatizado: Interprete rápidamente las tendencias, resuma grandes conjuntos de datos y visualice información clave sin esfuerzo manual.
Generación de fórmulas inteligentes: Cree fórmulas complejas basadas en indicaciones de lenguaje natural. Por ejemplo, puede preguntar a Copilot: "Crear una fórmula para calcular el porcentaje de crecimiento mensual".
Creación automatizada de gráficos: El asistente de IA puede generar gráficos y tablas dinámicas en función de las consultas de los usuarios, lo que agiliza el proceso de visualización de datos e informes
¿Qué Hay de Nuevo en Cada Versión de Microsoft Excel?
Excel 2021 y Microsoft 365
Función BUSCARX: Esta potente función sustituye a las funciones de búsqueda más antiguas como BUSCARV y BUSCARH, lo que permite a los usuarios buscar un valor en un rango y devolver un valor correspondiente de otro rango, independientemente de sus posiciones.
Función XMATCH: Similar a BUSCARX, XMATCH devuelve la posición relativa de un elemento en un rango especificado, lo que mejora las capacidades de búsqueda.
Matrices dinámicas: se introdujeron varias funciones nuevas que permiten que las fórmulas devuelvan múltiples valores que se "derraman" en las celdas adyacentes.
Excel 2019
Nuevas funciones: Se introdujeron funciones como la función TEXTJOIN, o gráficos de embudo y gráficos de mapas, y algunas más.
Funciones de entrada manuscrita mejoradas: herramientas mejoradas para dibujar y escribir directamente en hojas de cálculo, lo que facilita la anotación de datos.
Mejoras de accesibilidad: nuevas funciones que ayudan a los usuarios a crear contenido más accesible, incluido un comprobador de accesibilidad que identifica posibles problemas.
Excel 2016
Mejoras en Power Query: Capacidades mejoradas de importación y transformación de datos, lo que permite a los usuarios conectarse a varias fuentes de datos más fácilmente.
Herramientas de Hojas de Pronóstico: herramientas de pronóstico integradas que simplifican el proceso de creación de pronósticos basados en datos históricos.
Funciones de Colaboración Mejoradas: se agregó soporte para la coautoría en tiempo real y el seguimiento del historial de versiones.
Excel 2013
Relleno Flash: Rellena automáticamente los valores en función de los patrones reconocidos a partir de la entrada del usuario, lo que agiliza las tareas de entrada de datos.
Segmentaciones de Datos para Tablas: opciones de filtrado mejoradas para tablas, lo que permite a los usuarios filtrar datos visualmente fácilmente.
Excel 2010
Interfaz de Cinta Personalizable: Los usuarios pueden personalizar la cinta agregando comandos de uso frecuente para facilitar el acceso.
Herramientas de Edición de Gráficos e Imágenes Mejoradas: funciones mejoradas para trabajar con imágenes dentro de hojas de cálculo.
Nuevos Efectos de Texto y Opciones de Tipografía: opciones de formato adicionales para el texto dentro de celdas y gráficos.
Excel 2007
Interfaz de Usuario Basada en Cinta: La introducción de la interfaz de cinta mejoró la navegación y la accesibilidad de las funciones en comparación con las versiones anteriores.
Nuevos Temas y Estilos: Se agregó una variedad de nuevos temas y estilos para una mejor personalización de las hojas de cálculo.
Preguntas Frecuentes sobre Microsoft Office
¿Qué sucede con mi documento de Excel si no renuevo mi suscripción a Microsoft 365?
Si su suscripción a Microsoft 365 expira, solo tendrá permiso para ver sus hojas de cálculo de Excel, no para editarlas. Para recuperar el acceso a la edición, puede cambiar a alternativas como WPS Spreadsheet, que no solo es gratuita sino también muy similar a Microsoft Excel, lo que facilita su uso.
Suscripción y Compra Única, ¿Cuál Es Mejor?
La decisión depende, en última instancia, de sus necesidades y preferencias individuales. Una compra única proporciona acceso de por vida al producto, pero carece de actualizaciones periódicas. Por otro lado, una suscripción garantiza que su software se mantenga actualizado, actualizándose automáticamente a la última versión cada vez que se publican actualizaciones.
¿Puedo Descargar Microsoft Excel Gratis como Estudiante?
Si su institución ofrece una licencia de versión educativa, puede usar su correo electrónico para registrarse y descargar Microsoft Office de forma gratuita. Además, tener una dirección de correo electrónico ".edu" puede proporcionar un 10% de descuento, pero aún deberá pagar una tarifa mensual para mantener activa su suscripción a Microsoft Office.
Una alternativa que vale la pena considerar es WPS Office, que es una excelente opción para los estudiantes. Proporciona una versión gratuita con muchas características, incluida la compatibilidad con diferentes formatos de documentos y herramientas adecuadas para sus requisitos académicos.
¿Puedo Usar Microsoft Excel sin Conexión?
Sí, puede usar Microsoft Excel sin conexión. Puede crear, editar y guardar archivos sin conexión a Internet, siempre que haya abierto previamente los archivos mientras estaban en línea. Sin embargo, para acceder a los archivos almacenados en la nube sin conexión, primero debe descargarlos o marcarlos como disponibles sin conexión en su dispositivo. Los cambios realizados sin conexión se sincronizarán con la nube una vez que se vuelva a conectar a Internet.
¿Puedo Transferir mi Licencia de Microsoft Excel a una Computadora Nueva?
Puede transferir su licencia de Microsoft Excel a una nueva computadora, pero debe seguir pasos específicos. Si tiene una versión de compra única, como Office 2021, 2019 o 2016, primero desinstale Excel de su computadora anterior. Luego, instálela en la nueva computadora usando su cuenta de Microsoft. Tenga en cuenta que solo puede transferir la licencia una vez cada 90 días, a menos que se deba a una falla de hardware, en cuyo caso puede hacerlo antes.
¿Elegir la Herramienta de Hoja de Cálculo Adecuada: Excel o WPS Office?
No puede equivocarse con una buena herramienta de hoja de cálculo, y no es de extrañar que Microsoft Office siempre haya sido un servicio de pago: es un líder de confianza que ofrece funciones sólidas para todo, desde el análisis de datos hasta la automatización. Sin embargo, si el costo de Excel se siente como una barrera, WPS Office se destaca como una excelente alternativa.
Con herramientas que compiten con Excel, WPS Office proporciona todo lo esencial (fórmulas avanzadas, tablas dinámicas, gráficos dinámicos) mientras evoluciona continuamente con características de vanguardia como funcionalidades impulsadas por IA. Es una opción económica y confiable que garantiza que se mantenga productivo y actualizado sin comprometer la calidad.
