Descargar una versión Excel portable USB nos permite acceder a toda una serie de ventajas a la hora de trabajar con documentos XLS o XLSX. Vamos a mostrarte a continuación cómo puedes descargar Excel portable de manera gratuita, cuáles son las principales ventajas de Excel portable gratis, y qué alternativas tienes a tu disposición.
Si necesitas trabajar con tus documentos de Excel pero no puedes permitirte el pago de una suscripción anual a Office 365, entonces conseguir una versión de Office Excel portable es una buena solución para ti. Con una versión de Excel portable USB vas a tener acceso a las principales funciones de Microsoft Excel sin necesidad de vincular tu cuenta de Office con los servidores de Microsoft y con una suscripción anual.
Vamos a guiarte por el proceso de descargar Excel portable Windows 10, desde la selección de la versión de Office free portable que más te conviene, hasta repasar las principales ventajas y desventajas que te ofrecen estas versiones del software.
¿Qué es Excel portable?
Una versión de Excel portable gratis es una variante del software de Microsoft Office que está diseñada para su uso local exclusivamente. Esta variante no incluye funciones de conexión a la red, y tampoco necesita una instalación en Windows o macOS. Por eso, con una versión como Office 2019 portable podemos trabajar con documentos de Excel sin necesidad de pagar por una suscripción a Microsoft 365 o contar con una clave de activación.
¿Hay una versión portable y gratuita de Microsoft Excel?
Dispones de varias opciones para instalar Microsoft Excel portable, aunque las opciones ofrecidas por la propia Microsoft son cada vez más limitadas. Comenzaremos por ellas, y después continuaremos revisando otras versiones alternativas.
Microsoft Office online
Aunque no se trata de una versión portable por definición, los usuarios que no pueden permitirse una suscripción a Microsoft 365 pueden acceder a Excel online en la página web de Microsoft y trabajar de manera gratuita desde el navegador. El funcionamiento de esta plataforma es muy parecido al de Google Docs, y lo único que necesitaremos es disponer de una cuenta de Microsoft, que, por supuesto, es gratuita.
Microsoft Excel Mobile
En segunda instancia, podemos utilizar la app de Microsoft Excel para los dispositivos móviles, si bien estas aplicaciones están asociadas a una suscripción de Microsoft 365, así que tendremos que desembolsar al menos unos 70 € anuales. Pese a esto, es una opción interesante entre quienes necesitan trabajar con documentos Excel desde cualquier lugar y quieren tener acceso rápido a ellos desde dispositivos Android o iOS.
Versiones anteriores de Excel
También es posible descargar versiones anteriores de Microsoft Excel desde diferentes páginas web de terceros. Algunas de estas versiones de Office portable USB pueden estar modificadas para permitir su funcionamiento como edición portable, pero este tipo de descargas implican ciertos riesgos, sobre todo considerando que han sido utilizadas de manera muy habitual para infectar con malware los dispositivos de los usuarios.
Opciones de Excel portable y gratuito
Como las alternativas que nos ofrecen Microsoft son bastante limitadas, resulta más conveniente optar por aplicaciones de terceros que se pueden instalar de forma portable y que tienen un grado de compatibilidad bastante alto. Algunas de ellas son:
OpenOffice Calc
Esta fue una de las primeras aplicaciones alternativas a Microsoft Excel que se distribuyeron online. Fue lanzada en el año 2000, y quedó desfasada unos diez años después. Al tratarse de un software de código abierto, sigue siendo posible descargarlo y presenta unos niveles de compatibilidad razonables para documentos de Excel básicos.
LibreOffice Calc
Una versión más reciente es la de LibreOffice Calc, que se construyó tomando como base la plataforma de OpenOffice. Este software es un poco mejor que su antecesor, pero esto no significa que sea la mejor alternativa. Podrás usarlo de forma segura para trabajar con documentos Excel si no necesitas las funciones más avanzadas del software.
La mejor opción para usar Excel portable es WPS Sheets
WPS Office es una completa suite de ofimática que incluye toda una serie de características de Office avanzadas sin necesidad de pagar nada para usarla. Aunque puedes comprar su versión completa por solo 35,99 € anuales para acceder a funciones como una IA de última generación, servicios en la nube, y una aplicación de edición PDF, no es necesario que pagues nada para usar su aplicación de Excel portable de manera extensiva.
Puedes descargar la suite de WPS Office y trabajar con todas sus aplicaciones sin tener que pagar nada. Se trata de una suite de Office actualizada en 2024 que no solo incluye todas las funciones avanzadas para Word, Excel y PowerPoint, sino que además te ofrece muchas otras ventajas en su versión de pago, como la edición simultánea de documentos online o la traducción de hojas de cálculo a otros idiomas mediante inteligencia artificial.
¿Cómo descargar WPS Spreadsheet?
Lo único que tendrás que hacer para comenzar a trabajar con tus documentos de Excel de forma gratuita y portable es descargar WPS Spreadsheet desde la página oficial de WPS. Tras su descarga, instala el software en un pendrive o en cualquier otro dispositivo de tu elección, ¡y ya está! Además, si lo necesitas, WPS Office cuenta con aplicaciones móviles para Android y iOS que también se pueden usar de forma gratuita.
Preguntas frecuentes
¿Excel portable es totalmente seguro?
Esto depende de la plataforma que hayas elegido para descargar tu versión portable de Excel. Algunas versiones no son del todo seguras, y pueden contener malware. Por eso es recomendable que optes por una versión segura y actualizada de Excel como WPS Spreadsheet.
¿Puedo guardar mis archivos de WPS Spreadsheet en Google Drive?
Sí, puedes cargar manualmente tus archivos de Excel en Google Drive, pero además dispondrás de servicios en la nube integrados en WPS Office que funcionan de manera mucho más conveniente. Estos servicios te facilitan el trabajo remoto con tus documentos.
¿Excel portable se puede usar para siempre al descargarlo?
En principio deberías poder utilizar tu versión portable de Excel durante muchos años, porque estas versiones no se actualizan ni dependen de la conexión a la red. Pero ten presente que tu sistema operativo evolucionará con el tiempo, y más adelante tu Excel portable no funcionará.
Resumen:
Con una versión de Excel portable tenemos la opción de trabajar con nuestras hojas de cálculo mucho más fácilmente que con una versión instalable. ¡Además, las versiones de Excel portables son gratuitas y no requieren del pago de la suscripción a Office 365! En este artículo hemos visto las principales soluciones para instalar Excel portable en tu dispositivo y acceder a tus documentos XLS y XLSX más fácilmente.
