Excel es una herramienta esencial para organizar, analizar y visualizar datos mediante tablas, con una amplia gama de funciones y características. Las fórmulas, que permiten realizar cálculos, comparaciones y búsquedas, son cruciales para procesar datos eficientemente.
Sin embargo, copiar fórmulas en Excel puede ser complicado, ya que los datos pueden cambiar y los resultados no siempre son precisos. Este artículo ofrece una guía sobre cómo copiar fórmulas en Excel sin modificar los datos, asegurando resultados exactos.
Referencias de celda relativas vs. absolutas en Excel
Empezamos con dos términos. En Excel, las referencias de celda son un componente fundamental para crear fórmulas y realizar cálculos. Estas referencias indican la ubicación de una celda específica dentro de la hoja de cálculo. Sin embargo, existen dos tipos de referencias de celda que se comportan de manera diferente al copiar y pegar fórmulas: referencias de celda relativas y referencias de celda absolutas.
Referencias de celda relativas:
Las referencias de celda relativas se ajustan automáticamente al copiar y pegar fórmulas en otras ubicaciones. Esto significa que la distancia entre la celda que contiene la fórmula y las celdas referenciadas se mantiene constante. Por ejemplo, como en las ilustraciones siguientes, si la celda A1 contiene la fórmula A1=B1+C1, al copiarla a la celda A2, la fórmula se cambiará automáticamente A2=C2+D2.
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Referencias de celda absolutas:
Las referencias de celda absolutas no cambian al copiar y pegar fórmulas en otras ubicaciones. Esto significa que la referencia siempre se refiere a la misma celda específica, independientemente de la ubicación de la fórmula. Por ejemplo, si la celda A1 contiene la fórmula A1=$B1 +$C1, al copiarla a la celda A2, la fórmula seguirá siendo A2=$B1 +$C1. Esto se debe a que las referencias $B1 y $C1 son absolutas y no se ajustan al copiar la fórmula.
2 métodos sencillos para copiar fórmulas sin que se modifique
De allí, observamos que el mayor problema está en si las referencias son relativas o absolutas. En este hilo, concluimos dos métodos principales para copiar una fórmula en Excel sin que se modifique al pegarla en otra ubicación:
1. Utilizar referencias de celda absolutas:
Las referencias de celda absolutas se crean anteponiendo el símbolo "$" a la referencia de la celda. Esto bloquea la referencia para que no cambie al copiar la fórmula. Por ejemplo, si la fórmula original es =A1+B1, se puede convertir en =$A1 +$B1 para copiarla sin que se modifiquen.
2. Usar las opciones de pegado:
Excel ofrece opciones de pegado que permiten controlar qué se copia al pegar una fórmula. Sigue estos pasos:
Selecciona la celda que contiene la fórmula que deseas copiar.
Haz clic derecho y selecciona "Copiar".
Ubica la celda donde deseas pegar la fórmula y haz clic derecho.
Elige "Pegado especial" en el menú contextual.
En la ventana "Opciones de pegado", selecciona la opción "solo fórmulas" o solo valore según las necesidades.
Una Alternativa Gratis a MS Excel: WPS Spreadsheet
WPS Spreadsheet, al igual que Excel, ofrece una amplia gama de funciones para realizar cálculos, análisis y gestión de datos. Sus funciones matemáticas permiten utilizar fórmulas para realizar diversas operaciones, facilitando el análisis y procesamiento de datos de manera eficiente.
En comparación de Excel, WPS Spreadsheet presenta sus ventajas en:
Precio: WPS Spreadsheet es gratuito, A diferencia de Excel, que requiere una suscripción a Microsoft 365, WPS Spreadsheet ofrece todas sus funciones de forma gratuita. Esto lo convierte en una opción atractiva para usuarios que buscan ahorrar dinero o que no necesitan todas las funciones avanzadas de Excel. WPS Spreadsheet también ofrece versiones de pago con funciones adicionales, como la eliminación de publicidad y el acceso a más plantillas y herramientas. Sin embargo, incluso la versión gratuita ofrece la mayoría de las funciones que la mayoría de los usuarios necesitan.
Compatibilidad: WPS Spreadsheet es compatible con una amplia gama de formatos de archivo, incluyendo .xlsx, .xls, .csv, .txt y .pdf. Esto significa que puedes abrir, editar y guardar archivos de Excel sin ningún problema.
Interfaz: WPS Spreadsheet tiene una interfaz similar a Microsoft Office, lo que facilita su uso para usuarios que ya están familiarizados con Excel. En las operaciones de fórmulas, las instrucciones son iguales que lo mencionado anteriormente en el texto. Además, WPS Spreadsheet te permite personalizar la interfaz para que se adapte a tus necesidades. Puedes cambiar el tema, el tamaño de fuente y la disposición de las barras de herramientas.
