¿Cómo abrir un archivo XLSX sin Excel? Guía completa paso a paso

Son muchas las personas que necesitan abrir archivos XLSX y no tienen Excel instalado. Si este es tu caso, no te preocupes. A lo largo de las próximas líneas te vamos a indicar diferentes formas de acceder y manipular estos archivos sin necesidad de tener instalado Excel. Descubre cómo visualizar y editar tus hojas de cálculo XLSX en cualquier dispositivo con y sin conexión a internet.

¿Cómo se abre un archivo XLSX?

Existen tres maneras distintas, a cada cual más sencilla, para abrir archivos XLSX en tus dispositivos:

Opción 1: Abrir directamente haciendo doble clic

Para iniciar, localiza el archivo XLSX que deseas abrir y haz doble clic sobre él. Si tienes instalada una versión de Excel a partir de 2007 en tu ordenador, el archivo se abrirá automáticamente en Excel.

Opción 2: Utilizar el método de arrastrar y soltar

Otra forma práctica de abrir tu archivo XLSX es mediante la técnica de arrastrar y soltar. Si ya tienes abierto Excel, simplemente toma el archivo con el cursor, arrástralo hacia la ventana de Excel y suéltalo allí. Esto hará que el archivo se abra directamente en el programa.

Opción 3: Usar la opción “Abrir con...”

Si los métodos anteriores no funcionan o si prefieres otro enfoque, puedes optar por abrir tu archivo XLSX usando el menú contextual. Haz clic derecho sobre el archivo, selecciona "Abrir con", y se desplegará una lista de programas disponibles para abrir el archivo. Elige Excel de la lista para que se abra el archivo. Si Excel no aparece listado, podría indicar que no está instalado en tu sistema.

Abrir archivo XLSX online sin instalar Excel

En el caso de que no tengas Microsoft Excel instalados y quieras abrir un archivo XLSX, puedes servirte de alguna de las siguientes opciones:

Excel Online

1. Accede a Office.com: Dirígete a Office.com y inicia sesión con tu cuenta de Microsoft. Si no tienes una, puedes crearla de manera gratuita.

2. Abre Excel Online: Una vez dentro de la plataforma, selecciona la opción de Excel para abrir la aplicación en tu navegador.

3. Carga tu archivo XLSX: Puedes arrastrar y soltar el archivo directamente en la ventana del navegador o utilizar la opción de cargar desde tu computadora.

Google Sheets

1. Visita Google Drive: Inicia sesión con tu cuenta de Google y accede a Google Drive.

2. Abre Google Sheets: En el lado izquierdo, haz clic en "Nuevo" y luego selecciona "Hojas de cálculo de Google".

3. Importa tu archivo XLSX: Una vez en Google Sheets, ve a "Archivo", luego "Abrir", y elige la pestaña "Subir" para cargar tu archivo XLSX desde tu dispositivo.

WPS Office

1. Descarga WPS Office: Instala WPS Office desde su sitio web oficial o a través de la tienda de aplicaciones de tu sistema operativo.

2. Abre WPS Spreadsheet: Una vez instalado, abre WPS Spreadsheet que forma parte de la suite ofimática de WPS.

3. Carga el archivo XLSX: Utiliza la función de abrir archivo para seleccionar y cargar el documento XLSX que deseas ver o editar.

Visores de archivos XLSX en línea

1. Selecciona un visor en línea: Herramientas como Aspose y GroupDocs ofrecen visores de archivos donde simplemente necesitas subir tu archivo XLSX y lo podrás ver instantáneamente.

2. Carga tu archivo: Sigue las instrucciones para subir tu archivo XLSX en la plataforma elegida y accede a él sin necesidad de instalaciones adicionales.

3. Cada uno de estos métodos tiene sus ventajas, desde la compatibilidad y la integración de Google Sheets y Excel Online con otras herramientas en línea, hasta la robustez y la riqueza de características de WPS Office. Escoge el método que mejor se adapte a tus necesidades y disponibilidad de recursos.

Abrir archivo XLSX con alternativa a Microsoft Office: WPS Office

Si estás buscando una alternativa eficiente y versátil para abrir archivos XLSX sin Microsoft Office, WPS Office es una opción ideal. Este software no solo es compatible con Microsoft Office sino que también ofrece una gama de características que lo convierten en una herramienta potente para la gestión de documentos.

Características destacadas de WPS Office:

• Compatibilidad Total: WPS Office es 100% compatible con todos los formatos de Microsoft Office, incluyendo XLSX, lo que te permite trabajar sin problemas con archivos creados en Excel.

• Admite numerosos formatos de archivo: Además de XLSX, WPS Spreadsheet es capaz de manejar otros 17 tipos de formatos de archivo, como .xls, .xlsm, .xlt, .csv, .txt, .pdf, y más, ofreciendo una versatilidad incomparable.
  

• Disponibilidad Multiplataforma: WPS Office está disponible para uso en una variedad de dispositivos y sistemas operativos, incluyendo móviles, tabletas, Mac, iOS y Android, lo que te permite trabajar con tus archivos XLSX desde cualquier lugar y en cualquier momento.

• Suite ofimática todo-en-uno ligera: A pesar de su amplia gama de funciones, WPS Office se mantiene ligero y no sobrecarga los recursos del sistema, garantizando un rendimiento óptimo incluso en dispositivos menos potentes.
  

Esta alternativa no solo te permite abrir archivos XLSX de manera eficiente, sino que también te ofrece herramientas avanzadas y múltiples plantillas para crear documentos profesionales, todo ello sin la necesidad de invertir en licencias costosas de software.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un archivo XLSX?

Un archivo XLSX es la extensión de archivo predeterminada utilizada por Microsoft Excel, parte de la suite Microsoft Office, para sus documentos de hoja de cálculo desde la versión 2007 en adelante.

Este formato utiliza la codificación XML y es parte de los formatos de archivo Open XML. Está diseñado para almacenar datos en una estructura de tabla compuesta por filas y columnas, haciendo de Excel una herramienta indispensable para numerosas tareas de gestión de datos y contabilidad.

¿Existen algunas desventajas al abrir XLSX con Excel online frente a Excel instalado?

Sí, existen ciertas desventajas al usar Excel Online en comparación con la versión instalada de Excel:

• Funcionalidad limitada: Excel Online tiene limitaciones en cuanto a las funciones y herramientas disponibles. Algunas funciones avanzadas y fórmulas personalizadas no están disponibles en la versión online.

• Dependencia de la conexión a internet: Para usar Excel Online, necesitas una conexión a internet estable. Esto puede ser un inconveniente si estás en una zona con conectividad limitada o inestable.

• Rendimiento: Para archivos grandes y complejos, Excel Online puede no ser tan rápido o responder tan bien como la versión de escritorio, debido a las limitaciones del navegador y la conexión a internet.

¿Cómo abrir un XLSX automáticamente con WPS Office en el ordenador?

Para configurar WPS Office como el programa predeterminado para abrir archivos XLSX en tu ordenador, sigue estos pasos:

1. Descarga e instala WPS Office:Asegúrate de tener la última versión de WPS Office instalada en tu ordenador.

2. Asociar archivos XLSX con WPS Office:

3. Haz clic derecho sobre un archivo XLSX.

4. Selecciona 'Abrir con' y luego 'Elegir otra aplicación'.

5. En la lista de programas, selecciona WPS Office. Marca la opción 'Usar siempre esta aplicación para abrir archivos .xlsx'.

6. Haz clic en 'Aceptar' o 'Abrir' para confirmar.

7. Verificación: Después de realizar estos pasos, todos los archivos XLSX deberían abrirse automáticamente con WPS Office cuando hagas doble clic en ellos.

Estos pasos te permitirán manejar archivos XLSX de forma más eficiente y aprovechar todas las funciones avanzadas que WPS Office ofrece, haciendo que la gestión de documentos de hoja de cálculo sea más fácil y accesible.

Resumen:

Como has podido comprobar a lo largo de esta guía, no es necesario tener instalado Microsoft Office para poder abrir un archivo XLSX.

De hecho, existen soluciones efectivas y gratuitas para abrir y editar este tipo de archivos como WPS Office. Así que si todavía no la has probado, te invitamos a descargar WPS Office y descubrir una forma más accesible y completa de gestionar tus documentos sin depender de Excel.