Aunque puedes abrir o editar un archivo en Excel si tiene el formato CSV, lo cierto es que el software necesita de algunos ajustes para presentarlos de forma adecuada. Si quieres abrir archivo CSV en columnas, te mostramos cómo hacerlo en este artículo. Además de aprender a convertir un archivo CSV a Excel, también te mostraremos las ventajas de optar por un software más sencillo de gestionar como WPS Sheets.
En muchos casos nos encontramos con un archivo CSV que tiene una base de datos necesaria para nuestro trabajo, pero, al abrirlo en Excel, solo encontramos un puñado de cifras y símbolos que parecen ininteligibles. Algunos usuarios tratan de reorganizarlo de manera manual, ¡pero espera! La solución es mucho más sencilla, y se puede abrir archivo CSV en columnas con solo un par de clics. ¡Te mostramos cómo!
¿Qué es un archivo CSV?
Los archivos CSV son documentos para organizar paquetes de datos de manera simplificada. Cuando los abres con un procesador de textos verás muchas comas entre cada dato: esto es porque eso es justamente lo que define a estos documentos. CSV significa ‘Comma Separated Values’, es decir, ‘Valores Separados por Comas’. Es una forma sencilla de organizar datos, aunque no es la más atractiva visualmente.
Ventajas y desventajas de los archivos CSV
✔ Son más ligeros que los archivos XLSX.
✔ Se pueden enviar fácilmente a través del correo electrónico.
✔ Se pueden abrir en múltiples aplicaciones.
✖ No son fáciles de interpretar visualmente.
✖ Es necesario convertir el archivo CSV a Excel para poder trabajar con él cómodamente.
¿Cómo abrir archivos CSV en Excel separados por columnas automáticamente?
Normalmente, los archivos CSV no se abren de forma automática en Excel por más que el formato sea compatible con la aplicación. Vamos a ver entonces cómo convertir un archivo CSV a XLSX para que puedas editarlo de manera más cómoda. Primero te mostraremos cómo abrir o editar un archivo en Excel con formato CSV, y después veremos la alternativa de convertir el archivo a XLSX con una herramienta online.
Con Microsoft Excel
Los archivos CSV se pueden importar en Excel para expresar sus datos de forma más visual aprovechando las columnas de una hoja de cálculo. Si quieres abrir CSV en Excel separado por columnas automáticamente, el proceso de importación se puede llevar a cabo desde el propio Excel siguiendo estos pasos:
1.Abre Excel. Abre Excel y selecciona una hoja en blanco o una nueva.
2.Importa el archivo CSV. Ve a la pestaña 'Datos' en la cinta de opciones de Excel.
3.Haz clic en 'Obtener datos' o 'Desde texto/CSV'. Busca el archivo CSV que quieres abrir y selecciónalo. Luego, haz clic en 'Importar' o 'Abrir'.
4.Configura el delimitador. Se abrirá el asistente para importar texto. Asegúrate de que el delimitador está configurado correctamente. Normalmente, el delimitador es una coma (,), pero podría ser un punto y coma (;) u otro carácter dependiendo del archivo.
5.Finaliza la importación. Revisa la vista previa para asegurarte de que los datos están correctamente separados en columnas. Haz clic en 'Cargar' o 'Finalizar' para completar la importación.
Con herramientas online
También hay conversores online que puedes usar para convertir de forma automática un archivo CSV a un archivo de Excel que organice la información de forma automática en columnas. Uno de los más populares eswww.convertir-pdf.com, que además incluye herramientas de conversión entre muchos otros formatos. Sin embargo, este tipo de sitios web son poco confiables para trabajar con documentos de Excel.
Problemas comunes al abrir un CSV en Excel
El principal inconveniente de abrir un archivo CSV en Excel es que no es un formato diseñado expresamente para interpretarlo de forma visual con columnas y filas, lo que puede estropear la presentación de los datos, e incluso la integridad de la información.
Separación incorrecta de las columnas. Los archivos CSV pueden usar diferentes combinaciones de comas para separar la información. Si no usas el delimitador adecuado en la conversión, tu información será ilegible.
Formato de datos incorrectos. El problema se agrava si tienes datos que incorporan comas, por ejemplo números decimales. Esto puede traducirse en errores en la conversión. El CSV no es el mejor formato para este tipo de información.
Caracteres extraños. A veces, la conversión CSV puede dar lugar a caracteres inusuales o letras con acentos extranjeros. Es importante optar siempre por una codificación compatible como UTF-8 durante estos procesos de conversión.
Archivos demasiado grandes. Aunque es poco usual, a veces un archivo CSV puede tener demasiados datos para un archivo XLS, lo que ‘rompería’ la disposición de las filas y columnas. En este caso, conviene dividirlo en archivos más pequeños.
Una mejor alternativa: WPS Sheets
Aunque Microsoft Excel es la aplicación de referencia para trabajar en los formatos XLS y XLSX, lo cierto es que los archivos CSV no son originarios de Excel, y pueden importarse con muchas otras aplicaciones. WPS Sheets es el editor de hojas de cálculo de WPS Office, y te lo pone muy fácil para importar archivos CSV y editarlos de forma sencilla.
Sus principales ventajas son:
Compatible con Microsoft Excel. Todos los archivos CSV que importes en WPS Sheets se podrán guardar en formatos XLS y XLSX 100% compatibles con Microsoft Excel.
Facilidad de uso. La interfaz de WPS Sheets es muy similar a la de Microsoft Excel, pero además tiene un diseño optimizado para simplificarte todavía más las cosas.
Funciones básicas 100% gratis. ¡Con WPS Office no es necesario pagar nada para usar las funciones básicas de la suite! Puedes importar archivos CSV y convertirlos a XLS de forma gratuita con WPS Sheets.
Soporte multiplataforma. Este software se puede instalar en sistemas operativos Windows, Linux y macOS. Además, dispone de aplicaciones móviles compatibles con Android e iOS.
Disponible en español. La interfaz de WPS Office al completo está disponible en español y en muchos otros idiomas para facilitar su acceso.
Recuerda que puedesdescargar WPS Office de forma 100% gratuita desde la web oficial de WPS, de forma que tendrás pleno acceso a las características básicas de WPS Sheets sin tener que pagar nada. Solo necesitarás suscribirte a la versión Premium de la suite si quieres acceder a sus funciones avanzadas, como su IA de última generación.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre los archivos de CSV y los de Excel?
Los archivos CSV son bastante más sencillos que los archivos de Excel. Organizan la información en texto plano, y no incluyen funciones avanzadas como fórmulas o tablas dinámicas. En cambio, los archivos de Excel permiten organizar la información de forma más completa.
Para abrir archivos CSV en Excel separados por columnas automáticamente, ¿necesito actualizar la versión de mi Excel?
No. Incluso las versiones más antiguas de Excel pueden trabajar con los archivos CSV sin problemas, porque se trata de un formato de archivo muy conocido. Solamente tendrás que importar la información del archivo CSV para visualizarla y editarla en Excel.
¿Existen mejores alternativas a Excel que puedan evitar problemas similares?
Dejando al margen plataformas como Google Workspace para abrir archivo CSV en línea y gratis, la mejor herramienta para importar archivos CSV y editarlos en Excel es WPS Sheets. Se trata de una alternativa gratuita a Excel que cuenta con múltiples funciones avanzadas.
Resumen:
Los archivos CSV son archivos de bases de datos muy esenciales que incorporan la información en una estructura de texto plano donde las comas funcionan como separadores. Con Microsoft Excel puedes importar esta información y convertirla a XLSX para poder editarla más fácilmente en las columnas del software. Además, WPS Sheets también te permite editar estos documentos de forma sencilla y gratuita dentro de la suite de WPS Office.
