Aprende a utilizar las 10 fórmulas más usadas en Excel para familiarizarte con las características más habituales de este software de hoja de cálculo. En este tutorial te guiamos por las fórmulas matemáticas en Excel para que puedas comenzar a trabajar en tus presupuestos aprovechando toda la potencia de la automatización.

¿Cuáles son las 10 fórmulas más usadas en Excel en 2024?

Microsoft Excel dispone de más de 400 fórmulas para todo tipo de operaciones matemáticas, así que dominarlas todas puede ser un trabajo muy arduo. La buena noticia es que no necesitas saber usar todas las fórmulas de Excel, sino que basta con que domines las más esenciales para tu trabajo. En este artículo te explicamos las funciones de Excel más empleadas en 2024, incluyendo ejemplos para ponerte las cosas más fáciles.

Las 10 fórmulas más usadas en Excel

Aquí tienes las fórmulas matemáticas en Excel más utilizadas en la mayoría de trabajos, desde la función de sumar en Excel hasta muchas otras fórmulas relevantes. ¡Verás que resulta muy sencillo gestionarlas de manera eficaz!

SUMA

Para mucha gente, la fórmula de sumar en Excel es la más utilizada en sus proyectos. Se utiliza con la sintaxis =SUMA, y permite sumar los números presentes en un conjunto de celdas especificado por la fórmula.

Sintaxis: =SUMA(número1, número2, ...)

Ejemplo: =SUMA(B2:B10) sumará los valores desde la celda B2 hasta la B10.

SUMAR.SI

Contamos con una versión más avanzada de la fórmula SUMAR, que se denomina SUMAR.SI. Esta fórmula solo sumará los valores de un rango de celdas en el caso de que cumplan con un criterio determinado previamente.

Sintaxis: =SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

Ejemplo: =SUMAR.SI(B1:B10, ">50", C1:C10) sumará los valores en el rango C1 si los valores correspondientes en B1 son mayores a 50.

CONTAR

Otra fórmula útil en muchos trabajos es la de CONTAR, que permite determinar el número de celdas dentro de un rango específico que contienen números. De este modo podemos saber fácilmente si hemos recibido todos los datos necesarios para un informe, por ejemplo.

Sintaxis: =CONTAR(valor1, valor2, ...)

Ejemplo: =CONTAR(B2:B10) contará cuántas celdas en el rango contienen números.

CONTARA

También podemos utilizar una fórmula algo más avanzada para especificar cuáles son las celdas que contienen datos dentro de un cierto rango. Estos datos no necesariamente serán numéricos, sino que también pueden ser de muchas otras clases.

Sintaxis: =CONTARA(valor1, valor2, ...)

Ejemplo: =CONTARA(B2:B9) contará cuántas celdas en el rango especificado contienen datos (números, texto, fechas, etc.).

CONTAR.SI

Si queremos contar un rango de celdas solo en caso de que cumplan un cierto criterio, podemos usar el comando CONTAR.SI. Esta fórmula se emplea cuando queremos contabilizar solo los gastos superiores a un cierto umbral, por ejemplo.

Sintaxis: =CONTAR.SI(rango, criterio)

Ejemplo: =CONTAR.SI(B1:B10, ">5") contará cuántas celdas en el rango determinado tienen valores superiores a 5.

SI

Esta fórmula permite obtener un valor determinado por un valor anterior, que se configura en función de lo que indiquemos en los paréntesis de la fórmula. Por ejemplo, podemos solicitar un valor en caso de que el valor previo sea superior o inferior a un número.

Sintaxis: =SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

Ejemplo: =SI(B5>5; 3; 8). Si el valor de la celda B5 es superior a 5, la fórmula dará el número 3. En caso contrario, dará el 8.

BUSCARV

Con esta fórmula podemos buscar valores específicos dentro de un rango. Si la búsqueda detecta un valor de este tipo, entonces podemos pedirle a Excel que determine un resultado configurado por la fórmula.

Sintaxis: =BUSCARV(valor_buscado, tabla, índice_columna, [ordenado])

Ejemplo: =BUSCARV(7, B4:B7, 1, FALSO) buscará el valor en 7 en el rango de columnas indicado.

PROMEDIO

Cuando queremos calcular el valor promedio de un conjunto de celdas, podemos utilizar la fórmula promedio para hacerlo fácilmente. De este modo podremos saber cuál es el gasto promedio que hacemos cada día en alimentos, por ejemplo.

Sintaxis: =PROMEDIO(número1, número2, ...)

Ejemplo: =PROMEDIO(B2:B10) calculará el promedio de los valores en este rango. En nuestro caso, el promedio sería 6,4.

CONCATENAR

Cuando queremos enlazar los datos de una celda con los de otra para combinarlos de manera más intuitiva, podemos utilizar el comando CONCATENAR. Este comando se suele utilizar con fines organizativos, aunque también puede emplearse con criterios matemáticos.

Sintaxis: =CONCATENAR(texto1, texto2, ...)

Ejemplo: =CONCATENAR(A4:B4) serviría para unir el nombre de ‘María’ con el grupo ‘A’.

HOY

Por último, podemos utilizar una fórmula sencilla como HOY para que Excel introduzca la fecha de hoy en la planilla. Esto nos ahorra tener que introducir manualmente la fecha de cada hoja de Excel cuando trabajamos con ella, y es ideal para los cierres de caja, por ejemplo.

Sintaxis: =HOY()

Ejemplo: =HOY() devolverá la fecha del día en que se use la función

WPS Sheets: Una alternativa más eficiente a Excel para la gestión de datos

Aunque el software de referencia para trabajar con hojas de cálculo solía ser Microsoft Excel, lo cierto es que cada vez más usuarios están optando por aplicaciones alternativas que ofrecen mejores ventajas. La opción ideal es WPS Sheets, una aplicación con la que puedes usar todas las fórmulas de Excel y que, además, ofrece un plan gratuito al alcance de todo el mundo.

·        Versión gratis. Una de las principales ventajas de WPS Sheets es que dispone de una versión gratuita que te permite trabajar con tus documentos de Excel sin necesidad de gastar los 69,99 € / año que cobra la suite de Microsoft Office. Luego, si quieres hacerte con la versión completa, solo tendrás que pagar 35,99 € / año.

·        Compatibilidad multiplataforma. WPS Office es un software de automática compatible con todos los sistemas operativos de escritorio –Windows, macOS, Linux–, y también te permite trabajar con tus documentos en móviles o tablets gracias a sus aplicaciones para Android o iOS.

·        Compatibilidad con Microsoft Excel. WPS Sheets tiene plena compatibilidad con Microsoft Excel, así que vas a poder trabajar con formatos de archivo como XLS, XLSX o CSV, entre muchos otros.

·        Herramientas en la nube. Con el software de WPS Office puedes integrar fácilmente diferentes plataformas de trabajo en la nube como Dropbox o Google Drive. De este modo puedes trabajar de forma remota y compartir tus documentos.

·        Funciones exclusivas. WPS Sheets incorpora toda una serie de funciones exclusivas que no están disponibles en Microsoft Excel, incluyendo la posibilidad de crear facturas con un sistema automatizado.

Si quieres, puedes ir ahora a la web de WPS para descargar WPS Office gratis y comenzar a editar tus documentos de Excel con las fórmulas que te hemos mostrado.

Preguntas frecuentes

¿Las fórmulas de Excel se pueden combinar con gráficos o tablas dinámicas?

¡Sí! Una de las grandes ventajas de Excel es que se permite introducir los valores necesarios en un documento, y con solo un par de clics vas a poder elaborar gráficos o tablas dinámicas a partir de esos valores.

¿Cómo usar estas fórmulas en diferentes versiones de Excel?

El funcionamiento de estas fórmulas de Excel es prácticamente idéntico en todas sus versiones. La principal diferencia entre una versión antigua de Excel y una versión más reciente está en la disponibilidad de funciones avanzadas.

¿Cuáles son los métodos más eficaces para aprender las fórmulas de Excel?

Lo mejor es practicar con las fórmulas de Excel a medida que las vas necesitando. No tiene sentido tratar de aprender las 400+ fórmulas del software desde el primer día. Simplemente elabora tus documentos y familiarízate con las fórmulas según te haga falta.

¿Se pueden bloquear las fórmulas en Excel?

Sí, en ocasiones puede que te encuentres con algún error en tus fórmulas de Excel. Resulta muy extraño que el software se bloquee sin motivo. Lo más probable es que hayas escrito algo mal en la fórmula o en los valores de la hoja de cálculo.

Resumen:

Resulta muy práctico utilizar Microsoft Excel para optimizar nuestros procesos de trabajo a la hora de elaborar presupuestos o gestionar la contabilidad de nuestra empresa. Para esto es necesario dominar las principales fórmulas de Excel, y por eso en este artículo te explicamos cómo usar las 10 fórmulas más usadas de Excel. Además, también te mostramos las ventajas de un software alternativo con versión gratuita como WPS Sheets.